日期 |
事项 |
责任人 |
完成情况 |
1月 |
学期末集中实训公用机房及多媒体教室划分安排，下达各教学系 |
办公室 |
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年度员工、各部门工作小结 |
部门 |
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年度中心工作小结 |
中心 |
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发布《网上申请下学期机房和电化教室》网站公告 |
办公室 |
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报组织人事处本学期非教学工作量 |
办公室 |
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假期场所安全措施（门窗贴封条、电、卫生） |
部门 |
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安排假期值班 |
办公室 |
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收集上机登记表、安全与卫生检查表等档案，存档 |
办公室 |
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检查实训员工作承诺书和技术进步承诺书执行情况 |
中心 |
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| 结清上年度在校超市所购办公及场所用品的账 |
办公室 |
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| 报组织人事处员工考评 |
办公室 |
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| 至教务处复印课表，以便安排机房和投影 |
办公室 |
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*更新杀毒软件 |
部门 |
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*每周一次各部门检查所辖场所安全、人员考勤、设备运行等状况 |
部门 |
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*每月一次中心检查所辖场所安全、人员考勤、设备运行等状况 |
中心 |
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*20日办理网络资费转账 |
办公室 |
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*月底报组织人事处本月值班表 |
办公室 |
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2月 |
假期，保障学院网络畅通；保障机房及多媒体场所安全 |
中心 |
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安排下学期机房和多媒体教室使用（含下学期毕业生实习安排） |
中心 |
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3月 |
提前3天来学校整理机房及投影教室（买软件、按任课老师要求装好软件） |
部门 |
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清洁投影仪 |
电化部 |
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发布课余开放机房公告 |
机房部 |
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打印六份机房和电化教室安排表并张贴；安排表给科研处、教务处、机房、电化教室，中心留一份；张贴于教学楼 |
办公室 |
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向老师发上网申请表 |
机房部 |
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递交本学期维护维修报告 |
部门 |
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领、打印、发各类登记表 |
办公室 |
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更换摇控器电池 |
电化部 |
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机房安排课余值日表 |
机房部 |
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学生宿舍上网代理 |
网络部 |
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| 补考机房安排 |
机房部 |
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*更新杀毒软件 |
部门 |
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*每周一次各部门检查所辖场所安全、人员考勤、设备运行等状况 |
部门 |
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*每月一次中心检查所辖场所安全、人员考勤、设备运行等状况 |
中心 |
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*20日办理网络资费转账 |
办公室 |
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*月底报组织人事处本月值班表 |
办公室 |
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4月 |
域名续费 |
办公室 |
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| 信息技术应用讲座 |
中心 |
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*更新杀毒软件 |
部门 |
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*每周一次各部门检查所辖场所安全、人员考勤、设备运行等状况 |
部门 |
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*每月一次中心检查所辖场所安全、人员考勤、设备运行等状况 |
中心 |
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*20日办理网络资费转账 |
办公室 |
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| 毕业生实习将结束，所用机房将腾出，出公告，可以补充申请机房 |
办公室 |
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| 即将到来的毕业生论文答辩和毕业补考机考要用多媒体教室与机房，向各系征集需求，将安排张贴，通知被占用多媒体教室的上课老师至时在班级教室上课 |
办公室 |
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| 安排五一节值日(机房晚上开放,因白天没有人上机,管理员也需要上街,故白天不开放) |
办公室 |
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*月底报组织人事处本月值班表 |
办公室 |
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5月 |
计算机等级考试机考 |
机房部 |
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| 搜狐企业邮箱续费(5月15日)750元/年 |
办公室 |
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*更新杀毒软件 |
部门 |
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*每周一次各部门检查所辖场所安全、人员考勤、设备运行等状况 |
部门 |
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*每月一次中心检查所辖场所安全、人员考勤、设备运行等状况 |
中心 |
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*20日办理网络资费转账 |
办公室 |
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*月底报组织人事处本月值班表 |
办公室 |
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6月 |
学期末集中实训公用机房及多媒体教室划分安排，下达各教学系 |
办公室 |
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发布《网上申请下学期机房和电化教室》网站公告 |
办公室 |
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学期末报组织人事处非教学工作量 |
办公室 |
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做好假期场所安全措施（门窗贴封条、电、卫生） |
部门 |
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安排假期值班 |
办公室 |
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收集上机登记表、安全与卫生检查表等档案，存档 |
办公室 |
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检查实训员工作承诺书和技术进步承诺书执行情况 |
主任 |
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| 至教务处复印课表，以便安排机房和投影 |
办公室 |
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*更新杀毒软件 |
部门 |
|
*每周一次各部门检查所辖场所安全、人员考勤、设备运行等状况 |
部门 |
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*每月一次中心检查所辖场所安全、人员考勤、设备运行等状况 |
中心 |
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*20日办理网络资费转账 |
办公室 |
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*月底报组织人事处本月值班表 |
办公室 |
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7-8月 |
假期，保障学院网络及招生网络畅通；保障机房及多媒体场所安全 |
网络部 |
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安排下学期机房和多媒体教室使用 |
中心 |
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9月 |
提前3天来学校整理机房及投影教室（买软件、按任课老师要求装好软件及工具） |
部门 |
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新教师电化教学使用培训 |
电化部 |
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清洁投影仪 |
电化部 |
|
发布课余开放机房公告 |
机房部 |
|
打印六份机房和电化教室安排表并张贴；安排表给科研处、教务处、机房、电化教室，中心留一份；张贴于教学楼 |
办公室 |
|
向老师发上网申请表 |
机房部 |
|
递交本学期维护维修报告 |
部门主管 |
|
领、打印、发各类登记表 |
办公室 |
|
更换摇控器电池 |
电化部 |
|
机房安排课余值日表 |
机房部 |
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学生宿舍上网代理 |
网络部 |
|
安排国庆值日表(机房晚上开放,因白天没有人上机,管理员也需要上街,故白天不开放) |
部门 |
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新生信息引入管理系统 |
网络部 |
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新生课上机和电化教学安排 |
中心 |
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| 补考机房安排 |
机房部 |
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*更新杀毒软件 |
部门 |
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*每周一次各部门检查所辖场所安全、人员考勤、设备运行等状况 |
部门 |
|
*每月一次中心检查所辖场所安全、人员考勤、设备运行等状况 |
中心 |
|
*20日办理网络资费转账 |
办公室 |
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*月底报组织人事处本月值班表 |
办公室 |
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10月 |
*更新杀毒软件 |
部门 |
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*每周一次各部门检查所辖场所安全、人员考勤、设备运行等状况 |
部门 |
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*每月一次中心检查所辖场所安全、人员考勤、设备运行等状况 |
中心 |
|
*20日办理网络资费转账 |
办公室 |
|
*月底报组织人事处本月值班表 |
办公室 |
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11月 |
计算机等级考试机考 |
机房部 |
|
*更新杀毒软件 |
部门 |
|
*每周一次各部门检查所辖场所安全、人员考勤、设备运行等状况 |
部门 |
|
*每月一次中心检查所辖场所安全、人员考勤、设备运行等状况 |
中心 |
|
*20日办理网络资费转账 |
办公室 |
|
*月底报组织人事处本月值班表 |
办公室 |
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12月 |
*更新杀毒软件 |
部门 |
|
*每周一次各部门检查所辖场所安全、人员考勤、设备运行等状况 |
部门 |
|
*每月一次中心检查所辖场所安全、人员考勤、设备运行等状况 |
中心 |
|
*20日办理网络资费转账 |
办公室 |
|
*月底报组织人事处本月值班表 |
办公室 |
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