第一条 为了加强对档案的管理，确保档案的完整和准确，发挥档案的作用，特制定本规定。
第二条 档案指需归档保存的各种图纸、图表、文字材料、设备说明书、设备保修单、供应商联系方式、办公文件、通知等材料。具体包括，设备仪器使用说明书、合格证、售后服务卡、保修卡、发票（复印件）；电化教室及机房使用申请表；电化教室及机房使用情况登记表；办公用机维修单；网站数据库资料；办公文件和通知。
第三条 档案工作是管理的重要组成部分，各部门必须将文件材料的形成、积累、整理、归档，纳入各部门责任范围、工作程序和有关人员的岗位责任制，并进行严格考核。
第四条 各部门形成的文件材料，必须系统管理，分类编号，加工整理，排列整齐，组成案卷，经部门负责人审查后，集中统一于中心资料室管理，任何人不得据为已有。
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