6月3日上午，院党委书记、院长严智雄同志主持召开了2014年暑假工作会议。院领导以及全体中层干部参加了此次会议。会上对学院暑期工作做了具体安排。

一、期末考试、放假及开学时间安排

1.期末考试、放假时间：6月24—25日期末考试。26日学生放假。各系部、处室26日开会，27日教工放假。7月7日前任课教师将学生期末考试成绩输入网上成绩管理系统。

2.开学时间：8月26—27日 新生报到，各部门在确保新生各项工作正常运行的情况下安排人员上班。9月10日教师、老生报到，召开教师节庆祝大会，11日补考、领教材，12日正式上课。

3.下学期授课计划尽早提交至教务处。（具体安排见教务处通知）

二、暑期值班工作

在保证学院暑期工作正常运转的情况下，坐班人员原则上不超过1/2时间值班。临聘人员超过1/2时间值班需经分管领导批准并报组织人事处备案。各部门值班安排表在6月23日前交至党政办公室。

三、暑期学生管理工作

1.暑期原则上要求学生回家，留校学生需向所在系提交书面申请并报学工处统一安排。

2.新生宿舍安排。各系先进行内部调整，应优先保证新生的宿舍安排。暑期学工处对宿舍进行一次检查，组织对新生宿舍进行打扫，需维修的报后勤处。

3.新生辅导员、兼职班主任选聘按学院的有关办法执行。

4.新生接待。放假前召开新生接待工作专门会议进行全面安排。

四.暑期招生工作

6月28日—7月2日是全省填报志愿时间，各招生教职工要把招生宣传工作落到实处，争取更多的学生第一志愿、唯一志愿报考我院。 注重网站宣传，各部门尤其是各系要充实本部门网站内容，要强化假期校园内宣传氛围。

五、暑期安全保卫工作

1.安全工作事项。假期前各部门要进行防火、防盗、游泳、交通等安全教育，并进行一次假期前安全大检查。值班人员要经常性检查门、窗、水电的安全。（放假前保卫处发有关安全工作的要求通知）

2.校园管理。假期对安全设备进行检修。重要场所贴封条。加强校园大门及侧门的管理。

3.其他方面。士官预征及征兵工作现在正在进行。假期拟从教官队选拔50名学生担任新生军训教官。

六、暑期后勤保障工作

1.食堂安排：三楼食堂6月27日起停止供应工作餐，8月26日恢复正常。

2.车辆安排：校车6月27日开始执行假期运行路线，8月26日恢复正常运行。

3.维修、清理安排：各部门、各系部需维修的项目6月10日前报至后勤处。

4.医务所安排。每天白班、晚班各安排一人值班。（具体安排见后勤保障处通知）

5.新校区事项。一期主体工程完工，暑假期间做好主体工程验收、内部装修及围墙、挡土墙和校门建设。

七、其他工作安排

1.暑期团委安排好“三下乡”活动。

2.学院公开招聘情况已上传在人社厅网站。

3.教师职称评审工作假期进行，6月底结束申报，7月初校内公示，8月上报。

最后，严智雄院长对会议进行了总结。他说，马上就要放假了，这段时间要抓紧完成各方面计划做好的工作。所有中层干部要学习习近平同志的系列讲话，学习十八届三中全会的主要内容和有关社会主义核心价值观的论述，要对照“四风”撰写个人剖析材料，下学期与分管院领导交谈。要继续加紧制度建设，把制度的废、改、立落实到位，用制度来制约权力，用制度来规范各项工作。