为做好2018级新生报到接待各项工作，6月27日，电子商务与管理系在红楼205召开2018级新生接待工作会议暨志愿者培训会议，相关辅导员、班级助理、系团学干部及50余名青年志愿者参加了此次会议。

会上，系团总支书记张文亚对系团学干部及新生接待人员提出要求，辅导员王绍老师从指引、报道、缴费到宿舍安排等流程，详细的为所有同学讲解接新工作的具体安排，对相关工作进行了任务分解；同时对接新志愿者开展了相应的培训，并对迎新工作中可能存在的困难和问题做了详尽的预案准备。