文件的概念

在计算机系统中，任何程序和数据都是以文件（file）的形式存在（文件一词是一种借用或形容），文件是一组相关信息集合，任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机，例如电脑里的一首歌、一幅画、一篇文章、一个程序都是以一个个文件的形式存在。

每一个文件都有自己的名字，叫文件名。

对于一个文件来讲，它的属性包括文件的名字，大小，创建或修改时间等。

磁盘可存放很多不同的文件，为了便于管理，一般把文件存放在不同的文件夹里，就像在日常工作中把不同类型的文件资料用不同的文件夹来分类整理和保存一样。在文件夹里除了可以包含文件外还可以包含文件夹，包含的文件夹称为子文件夹。如果一个文件夹里包含有子文件夹，则这个文件夹称为这些子文件夹的父文件夹。在磁盘上所有文件夹以这种父子关系形成的逻辑结构称树型结构，最顶层的文件夹称为根文件夹，每个磁盘上只有一个根文件夹。

文件和文件夹的命名规则

文件名的命名规则：

① 文件的名称由文件名和扩展名组成，中间用“.”字符分隔，通常扩展名说明文件的类型

② 文件和文件夹的名字最多可使用256个字符文件名，可以包含字母、汉字、数字和部分符号。文件和文件夹的名字中除开头以外的任何地方都可以有空格，但不能有下列符号： ？ \ / * “ < > | :

③文件名不区分字母的大小写。如 Myfile.doc 和MYFILE.DOC是同一个文件名。

④文件名中可以有多个分隔符，如 nwu.computer.file1.doc。

⑤汉字可以是文件名的一部分，每一个汉字代表2个字符。

通配符 在Windows 中引入两种通配符：“？”和“*”。

“？”表示任意一个字符。

“*”表示在任意长度的任意字符。

当进行文件或文件夹搜索时可以使用通配符来代替真正的字符。

例：用户要查找磁盘上所有的mp3文件，可表示为：*.mp3

例：用户要找磁盘上第二个字符是“p”，文件名由2个字符的txt文件，可表示为：

？p.txt

常用扩展名：

扩展名	说明	扩展名	说明
exe	可执行的程序文件	sys	系统文件
com	命令文件	zip rar	压缩文件
htm html	静态网页文件	doc	WORD文档
txt	文本文件	c	C语言源程序
bmp jpg gif	图像文件	pdf	阅读文档
swf	FLASH动画	wav mp3	声音文件
bak	备份文件	rm wmv avi	视频文件
jsp	包含jsp交互式程序的动态网页文件	php	包含php交互式程序的动态网页文件
asp	包含asp交互式程序的动态网页文件	aspx	包含.net交互式程序的动态网页文件
java	JAVA语言源程序	cxx	C++语言源文件

如果在命名时输入了？、/、\ 、:、* 、“ 、<、>和 | 这九个英文标点符号中的任何一个，系统会弹出“重命名错误”对话框。
如果文件名上显示了扩展名（系统一般情况下隐藏文件的扩展名），则在重命名的时候一般不要修改扩展名；因为扩展名代表该文件的类型，系统在打开文件时根据不同的文件类型自动调用相应的应用程序打开该文件，如果修改了扩展名会导致该文件被系统不可识别，一般在修改文件的扩展名时，系统会有警告提示。

文件和文件夹属性

在Windows环境下，文件和文件夹都有其自身特有的信息，包括文件的类型、在磁盘中的位置、所占空间的大小、修改时间和创建时间，以及文件在磁盘中存在的方式等，这些信息统称为文件的属性。 一般文件在磁盘中存在的方式有只读，存档、隐藏等属性。在资源管理器窗口，用鼠标右击文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择属性，弹出属性对话框，从中我们可以改变一个文件的属性。其中的只读是指文件只允许读，不允许写，存档是指普通的文件，隐藏是指将文件隐藏起来，这样在一般的文件操作中就不显示这隐藏起来文件信息。

文件夹的树型结构和文件的存储路径

对于磁盘上存储的文件，windows是通过文件夹进行管理的。windows采用了多级层次的文件夹结构。对于同一个磁盘来讲它的最高一级只有一个文件夹(为根文件夹)。根文件夹的名称是系统规定的，统一用“\”表示。根文件夹内可以存放文件，也可以建立子文件夹（下级文件夹）。子文件夹的名称是由用户指定，其格式与文件的名称相同。子文件夹下又可以存放文件和再建立子文件夹。这就像是一棵倒置的树，根文件夹是树的根，各子文件夹是树的枝叉，而文件则是树的叶子，叶子上是不能再长出枝叉来的，所以这种多级层次文件夹结构称为树型文件夹结构。

访问一个文件时，必须告诉windows三个要素：文件所在的驱动器、文件在树型文件夹结构中的位置和文件的名字。

文件在树型文件夹中的位置可以用从根文件夹出发，到达该文件所在的子文件夹之间依次经过的一连串用反斜线隔开的文件夹名的序列，这个序列称为路径。如果文件名包括在内的话，该文件名和最后一个文件夹名之间也用反斜线隔开。

C:\Human\WSWY4\Start.bmp就是一个路径。

应用程序与关联

关联是Windows文件管理的非常重要的概念。利用关联的特性我们可以直接在资源管理器下双击文件图标即执行相应程序来打开该文件，而不必先进入一个应用程序，然后再执行一系列的命令来打开文件，当我们为文件和应用程序建立关联后，就可以同时打开文件和启动应用程序，如果一个文件与一个应用程序相关联，在文件夹窗口中该文件名旁边将有一个相应的图标出现。 关联是指将某种类型的文件同某个应用程序通过文件扩展名联系起来，以便在打开任何具有此类扩展名的文件时，自动启动该应用程序。如“.doc”文档文件与WORD应用程序建立了关联。

通过资源管理器管理文件

Windows XP提供了“我的电脑”和“资源管理器”两种工具来管理文件和文件夹。

“Windows资源管理器”能方便实施文件操作，能清晰地显示文件夹结构及内容。同时使用资源管理器能够打开、复制、移动、删除或者重新组织文件。

资源管理器的启动

启动“资源管理器” 方法有：

① 单击【开始】/【程序】/【附件】/【Windows资源管理器】命令，打开相应窗口。

② 在【开始】按钮上右击，在弹出的快捷菜单中选择【资源管理器】命令即可。

③右击桌面上“我的电脑”“回收站”“我的文档”任一图标，在弹出的快捷菜单中选择【资源管理器】即可。

资源管理器的基本操作

窗口上部有“工具栏”和“菜单栏”；

左窗格和右窗格，用鼠标拖动左、右窗格中间的分隔条，可以调整左、右窗格的大小。

左窗格为文件夹树型结构，显示计算机资源的结构组织，最上方是“桌面”图标，计算机所有资源都组织在这个图标下。右窗格中显示的是在左窗格中选定对象所包含的内容。左窗格可以关闭，即单击左窗格右上角的关闭按钮来完成，若要显示左窗格，则单击“查看”菜单中的“浏览栏”中的“文件夹”级联菜单（查看/浏览栏/文件夹）。

创建文件和文件夹

创建文件：一般情况，用户可通过应用程序新建文档。另外，在桌面空白处单击鼠标右键，在弹同的快捷菜单中选择【新建】级联菜单中的相应文件选项来实现。

创建文件夹：创建文件夹的方法很多，最简单的就是在创建文件夹的目标位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】/【文件夹】选项，编辑新建文件夹名即可。

选择文件和文件夹

要选择文件和文件夹，首先要确定该文件或文件夹所在的驱动器或者文件或文件夹所在的文件夹。即用鼠标在左窗格中，从上到下一层一层单击所在驱动器和文件夹，然后用鼠标在右窗格中选择所需的文件或文件夹。如果要找的文件或文件夹所在的文件夹没有显示在资源管理器窗口的左窗格中，则拖动左窗格滑动块滚动屏幕。在资源管理器窗口的左窗格中选定了一个文件夹之后，在右窗格中会显示出该文件夹下包含的所有子文件夹和文件，在其中用鼠标来选定所要确定的文件和文件夹。左窗格确定的是文件和文件夹的路径，右窗格中显示的是被选定文件夹的内容。对右窗格中文件和文件夹的选取有以下几种方法：

①选定单个文件夹或文件，单击所要选定的文件或文件夹。

②选择多个连续的文件或文件夹 单击所要选定的第一个文件或文件夹，然后用鼠标指向最后一个文件或文件夹上，按住Shift键并单击。

③选定多个不连续的文件或文件夹。按住Ctrl键不放然后逐个单击要选取的每一个文件或文件夹。

④全选定文件或文件夹 选择“编辑”菜单中的“全部选定”命令，则选定资源管理器右窗格中的所有文件或文件夹（或用快捷键Ctrl+A）。

展开和折叠文件夹

在资源管理器窗口的左窗格中，文件夹中可能包含子文件夹。用户可展开文件夹，显示子文件夹，也可以折叠文件夹列表，不显示子文件夹。为了能够清楚地知道某个文件夹中是否含有子文件夹，Windows在左窗格中用图标进行标记： 文件夹图标中含有“+”时，表示该文件夹中含有子文件夹，可以展开；文件夹图标中含有“-”时，表示该文件夹已被展开，可以折叠；文件夹图标中不含有“+”和“-”时，表示该文件夹中没有子文件夹也无法展开和折叠。 为了展开含有“+”的文件夹，单击文件夹图标前的“+”即可；为了折叠含有“-”的文件夹，也可单击其图标前的“-”。

地址栏的使用

通过地址栏的操作，可以直接启动应用程序；也可以将窗口直接切换到指定的文件夹中；还可以在地址栏中输入网址，直接进入所需的网页进行浏览。 单击地址栏右端的向下的箭头，在下拉列表框中选则驱动器或文件夹。

管理文件和文件夹

复制文件或文件夹：实现复制文件或文件夹的方法有两种

方法1：在右窗格中用单击选定要复制的文件夹或文件，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，这时已将文件或文件夹复制到剪贴板中；然后打开目标盘或目标文件夹，选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。关于“复制”和“粘贴”命令也可直接使用工具栏中相应按钮。总的来讲，完成文件或文件夹的复制操作步骤为，选择（文件或文件夹）、复制（到剪贴板）、确定目标（目的盘或文件夹 ）、粘贴（将剪贴板中的内容粘贴到目标盘或目标文件中），即选择→复制→确定目标→粘贴的操作步骤。

方法2：源文件或文件夹图标和目标文件夹图标都要出现在桌面上,选定要复制的文件或文件夹，按住Ctrl键不放，用鼠标将选定文件或文件夹拖动到目标盘或目标文件夹，如果是在不同的驱动器上复制，也可以只要用鼠标拖动文件或文件夹，不必使用Ctrl键。

移动文件或文件夹：移动文件或文件夹的方法类似复制操作

方法1：只需将选择“复制”命令改为选择“剪切”命令。即选择→剪切→确定目标→粘贴的操作步骤；

方法2.源文件或文件夹和目标文件夹都要出现在桌面上，选定要移动的文件或文件夹，按住Shift键，用鼠标将选定的文件或文件夹拖动到目标盘或文件夹中。如果是同一驱动器上移动非程序文件或文件夹，只需用鼠标直接拖动文件或文件夹，不必使用Shift键。注意，在同一驱动器上拖拉程序文件是建立该文件的快捷方式，而不是移动文件。

删除文件或文件夹：用户根据需要（如为了节约磁盘空间），删除一些不再用的文件或文件夹。

方法1.选定要删除的文件或文件夹，然后选择“文件”菜单中的“删除”命令，或单击右键在快捷菜单中选择“删除”命令；

方法2.用鼠标将要删除的文件或文件夹拖到桌面的“回收站”； 如果想恢复刚刚被删除的文件，则选择“编辑”菜单中的“撤消”命令。 注意：删除的文件或文件夹若留在“回收站”中并没有节约磁盘空间。因为文件或文件夹并没有真正从磁盘中删除；删除软盘和活动盘上的文件和文件夹，不会放入“回收站”。

恢复被删除的文件或文件夹：由于各种原因误删除文件或文件夹时，只要在删除时将其放入了回收站，就有可能将其恢复。

①当一个文件或文件夹刚被删除，还没有进行其他的操作，则可以使用“编辑”菜单中的“撤消”命令立即恢复。如果执行了其它操作，则必须通过“回收站”恢复。

②利用“回收站”恢复被删除的文件：

在桌面上双击“回收站”图标/出现“回收站”窗口/选择要恢复的文件或文件夹/在“文件”菜单上或在快捷菜单（单击鼠标右键）上，选择“还原”命令。

更改文件或文件夹的名称：

选择需要换名的文件或文件夹/【文件】菜单/【重命名】命令/键入新的名称，然后按Enter键 注意，也可用鼠标指向需要换名的文件或文件夹，单击右键，弹出快捷菜单，选择“重命名”命令，键入新的名称，然后按Enter键。

查找文件或文件夹：

当用户创建的文件或文件夹太多时，如果想查找某个文件或某一类型文件，而又不知道文件存放位置，Windows为我们提供了搜索文件和文件夹的新方法。单击资源管理器窗口工具栏中“搜索”按钮，弹出“搜索结果”窗口，然后设置搜索条件，开始查找所要找的文件。具体步骤：

单击【搜索】按钮/【搜索结果】窗口/在【搜索结果】窗口的“要搜索的文件或文件夹名为”文本框中输入所要查找文件或文件夹的完整名或部分名；如果忘记了要找的文件的名字，可以在“包含文字”文本框中输入文件中包含的部分文字；在“搜索范围”下拉列表框中可选择搜索的位置；单击“立即搜索”，系统开始搜索。

增加“搜索选项”查找，如果用户想细化搜索条件，则可以单击“搜索选项”按钮。这时可以在“搜索结果”窗口中打开一个“搜索选项”信息框。可以按“日期”、“类型”、“大小”、“高级选项”等多种方法查找。

比如我们要找C盘上所有的JPG图像文件，就在文本框中输入“*.JPG”并单击【搜索】按钮。稍等一下，系统就会把C盘上所有的JPG图像文件都列出来。

加密文件和文件夹：加密是将数据转换为其他人无法读取的格式。如果数据存储在硬盘上，用户可以使用Windows XP中的EFS（Encrypting Files System，加密文件系统）自动加密数据。

温馨提示：用户只能在使用NTFS文件系统的卷上加密文件和文件夹。

加密文件的方法如下：

① 选中需要加密的文件夹，单击鼠标右键，然后选择【属性】命令。

② 在【常规】选项卡中单击【高级】按钮。

③ 打开【高级属性】对话框，选中【加密内容以便保护数据】复选框，然后依次单击【确定】按钮。

④ 在出现的确认属性更改对话框中，执行下列步骤之一：如果用户仅需要加密文件夹，则单击【将更改仅应用于此文件夹】，然后单击【确定】按钮。如果用户想加密文件夹和文件夹内容，则单击【将更改应用于此文件夹、子文件夹及文件】，然后单击【确定】按钮。

DFS加密的用户验证过程是在登录Windows时进行的，只要登录到Windows，就可以打开任何一个被制空权的加密文件。换句话说，DFS加密系统对用户是透明的，如果你加密了一些数据，那么你对这些数据的访问将是完全被允许的，并不会受到任何限制。而其他非授权用户试图访问你加密过的数据时，就会收到“访问拒绝”的错误提示。例如，若非授权用户想打开一个加密文件夹中创建的Microsoft Word文档，将出现如图2-19所示的消息框。 若用户尝试将加密文件夹中的文档复制或移动到硬盘上的另一位置，将出现如图2-20所示的消息框。 如果想取消文件或文件夹的加密状态，在【高级属性】对话框中，取消【加密内容以便保护数据】复选框，然后依次单击【确定】按钮即可。

通过“我的电脑”管理文件

双击桌面上“我的电脑”图标，就可以打开“我的电脑”窗口，窗口中显示出软盘驱动器、硬盘驱动器和光盘驱动器、控制面板等图标。在“我的电脑”窗口中每个图标和计算机内部的驱动器或程序相对应，因此，“我的电脑”窗口中显示了用户电脑中的基本软、硬件资源。利用“我的电脑”可以完成的基本操作有格式化磁盘、复制磁盘、浏览磁盘内容；创建文件夹；复制、移动、删除文件和文件夹及文件或文件夹的重命名等。其中文件和文件夹的复制、移动、删除和重命名操作方法在“资源管理器”中已经介绍了。

磁盘格式化：新买的软盘片，在存放文件前需要对它进行格式化。对已用的软盘片格式化会删除盘中原有的信息，Windows对磁盘的格式化具体步骤为：

把盘插入驱动器/在“我的电脑”窗口/右键单击盘图标/快捷菜单上选择【格式化】命令/【格式化】对话框/【开始】按钮/弹出一个警告对话框/【确定】按钮，开始格式化/格式化完成后，屏幕上出现格式化完成对话框。

复制磁盘

使用复制磁盘命令能给当前软盘制作一个完全相同的副本，即将源盘上所有的文件及文件夹复制到目标盘对应的位置上，得到内容和位置完全相同的目标盘。它是按磁道进行复制，而不是按文件名进行复制。目标盘与源盘应具有相同的规格和存储容量，复制可以使用两个驱动器，也可以使用一个软盘驱动器，目标盘应保证没有坏磁道，否则复制不成功。 具体操作步骤：

(1)将源盘插入驱动器后，双击“我的电脑”，屏幕出现“我的电脑”窗口，用鼠标右键单击软盘图标；在弹出的快捷菜单中选择 “复制软盘”命令，在屏幕上出现“复制磁盘”对话框。

(2)在“从（F）”选项中确定源驱动器，在“复制到（T）”选项中确定目标驱动器。单击“开始”按钮，弹出对话框，按“确定”按钮，开始将源磁盘内容读到内存。如果使用一个驱动器来复制软盘，先插入源盘，待系统提示时，对话框，从驱动器上取出源盘换插目标盘，按“确定”按钮，这时开始将刚才读入内存的内容写入目标盘。

（3）复制结束后，系统提示结束信息。

浏览磁盘的内容

为了浏览磁盘的内容，在“我的电脑”窗口中双击代表磁盘（A，B，C等）的图标，桌面上将出现另外一个窗口，其中包含有相应磁盘里的文件和文件夹。为了查看某个文件夹中的内容，双击该文件夹图标即可。

(1)改变窗口中图标的显示方式 根据需要使用几种不同图标方式显示磁盘的内容。单击窗口菜单栏的“查看”菜单，弹出下拉菜单“大图标”、“小图标”、“列表”、“详细资料”和“缩略图”几种方式从中任选一种显示方式。或者，单击工具栏上的“查看”按钮，在弹出菜单包括“大图标”、“小图标”、“列表”、“详细资料”和“缩略图”命令中选择。 在“详细资料”选项的状态下，每列信息的顶部有一个按钮，分别写有“名称”、“大小”、“类型”和“修改时间”，将鼠标指针移动到相邻两个按钮之间的分隔线上时，按下左键拖动，可以改变各列的宽度，以显示完整的信息。

(2)文件排序 为了方便地查看磁盘上的文件，可以对窗口显示的文件名或文件夹名按照一定的方式进行排序。排序必须在“详细资料”显示状态下进行。 单击“名称”按钮，将文件按照名字首字母从A到Z的顺序排列，再次单击“名称” 按钮，则按从Z到A的顺序排列。 单击“大小”按钮，将文件按其占磁盘空间的大小从小到大的顺序排列，再次单击“大小”按钮，则从大到小的顺序排列。 单击“类型”按钮，可以将同样类型的文件排列在一起。 单击“修改时间”按钮，可以将文件按照创建或修改时间的早晚排列。 注意：要查看磁盘的使用情况，在磁盘的图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“属性”，然后单击“常规”标签，就可以看到磁盘的总容量、已用空间和可用空间。

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