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本章介绍文字处理软件WORD。掌握文档的创建与保存;文档的格式化操作、页面设置;掌握文档的编辑与排版,图文混排;掌握表格操作;了解常用工具的使用。
 
Word的工作界面和基本操作 实训 Word的基本操作
编辑和格式化操作 实训 编辑文档、格式化文档的操作
页面设置和图文混排 实训 页面设置;对象的插入和编辑
表格操作和工具 实训 Word表格处理
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设置对齐方式
设置标题的字符格式
使用下划线
美化字符的标题
字符的缩放与字间距
段落的缩进与间距
段落的边框与底纹
查找与替换
设置上标与阴影
提升或降低文字
设置字体的文字效果
给文档添加背景
插入图片
表格制作
给文档分栏
给文档加批注
修订文档
编辑公式
自动更正错误
制作中文版式
制作中秋贺卡
组织结构图
 
   

基础级

实训要求与目的

1、了解WORD工作界面

2、掌握WORD的基本操作

实训任务

◇认识Word的窗口、菜单、工具栏、对话框等工作界面。

◇视图方式:普通视图、页面视图、打印预览、调整显示比例之间的切换。

◇Word的基本操作:启动和退出Word;新建、打开、保存文档;采用模板和向导新建文档;文本的选定操作;文本、符号和时间等的输入;选择、复制、移动对象的操作;查找与替换;撤消与恢复。

提高级

实训要求与目的

1、认识WORD工作界面

2、掌握WORD的基本操作

实训任务

◇认识Word的窗口、菜单、工具栏、对话框等工作界面。

◇视图方式:普通视图、WEB版式、页面视图、全屏、打印预览、调整显示比例之间的切换。

◇WORD的基本操作:启动和退出WORD;新建、打开、保存文档;采用模板和向导新建文档;文本的选定操作;文本、符号和时间等的输入与修改;选择、复制、移动对象的操作;英文拼写与语法检查;查找与替换;撤消与恢复。

延展级

实训要求与目的

1、熟悉WORD工作界面

2、熟练掌握WORD的基本操作

实训任务

◇认识Word的窗口、菜单、工具栏、对话框等工作界面。自定义工具栏;自建菜单。

◇视图方式:普通视图、WEB版式、页面视图、大纲视图、拆分窗口、同时查看多个文档、全屏、打印预览、调整显示比例之间的切换。

◇WORD的基本操作:启动和退出WORD(寻找三种启动方法和三种关闭方法);新建、打开、保存文档;采用模板和向导新建文档;文本的选定操作;文本、分隔符、符号和时间等的输入与修改;选择、复制、移动对象的操作;英文拼写与语法检查;查找与替换(查找的高级选项);撤消与恢复;设置自动保存文件的时间。

实训题

狮面人身像的不解之迷

任务点:文字输入;文字形式页眉;艺术字标题;插入图片文件;段落分栏;插入项目符号;下划线;文本块颜色设置

操作指南

这个案例是某个商场的一个促销活动的启事,最终的效果如图所示。

创建新的文档

步骤1:双击桌面上的Word2003的快捷方式图标,或者单击【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office Word2003】命令 ,启动Word2003。

步骤2:执行【文件】/【另存为】命令/【另存为】对话框/【文件名】输入框中输入“sample0”/【保存】按钮。

输入标题

在光标停留处输入“庆奥运 打酬宾”。

设置标题格式

选中标题文字后,在工具栏的【字体】下拉框选择“幼圆”,再在【字号】下拉框中设置字号大小为“28”,然后单击【居中对齐】,使标题居中,效果如图所示。

提醒:先选中,再操作

输入“HOT”

在标题的末尾输入一个空格,然后输入“HOT”并选中它,再将字体设置为“Verdana”,字号设置为“小四”,并单击加粗按钮,使文字加粗显示,最后将字体颜色设置成红色。

设置字体格式

步骤1:单击【格式】/【字体】命令/【字体】对话框。
步骤2: 选中【字体】选项卡/【效果】栏/【上标】复选框/【字符间距】选项卡/【位置】下拉列表框中选中选择“提升”/【磅值】设置为“14”。在下面的预览栏中,可以看到设置后的效果。


步骤3:单击【确定】按钮,回到文档中。

输入正文内容

按回车键后,输入启事的具体内容。然后将光标定位在要插入符号的位置,执行【插入】/【符号】命令,弹出【符号】对话框,在【符号】选项卡中,选择【字体】为“Wingdings”,在“踊跃购物”后插入符号

设置段落格式

步骤1:设置文字为【左对齐】/设置【字体】为“宋体”/设置【字号】为“三号”。
步骤2:单击【格式】/【段落】命令/【段落】对话框/【缩进】栏的【特殊格式】下拉列表中,选择“首行缩进”,再回到编辑状态。
步骤3 将启事中的“全部商品”和“8折”设置为加粗;符号设置为红色。

插入日期和时间

内容输入完后,另起一行,并设置文字输入为【右对齐】。单击【插入】/【日期和时间】命令,在【日期和时间】对话框中选择一种【可用格式】。最后输入启事的发布者,按回车键另起一行,输入“销售部”。

用鼠标选定文本块


(1)将光标定位到文本块的第一个字符处,按下鼠标左键不松手,拖动鼠标到文本块的最后一个字符处,此时被选中的文本块呈反白显示;
(2)鼠标移到文档左边的空白处时,鼠标箭头就变成了略向右上方指的空心箭头,这就是选中选择条的标志。单击鼠标左键,选定箭头指向的一行。

另外还有一些其他的选定方法,如下:单击鼠标左键后,上下拖动可以选定多行文本块。双击鼠标左键,选定箭头指向的一段,也可以在段落中三击左键。双击鼠标左键后,上下拖动可以选定多段文本块。三击鼠标左键,或按Ctrl+A组合键,或执行[编辑]菜单中的[全选]命令,可以选定整个文档。选定一个英文单词或数字可双击该单词或数字,双击汉字则会选定一个中文下的词汇。选定一个句子,可以按住Ctrl键,同时在该句的任何地方单击即可选定该句。选定一大块文字,先单击将光标定位在要选定文本块的第一个字符前,然后将鼠标移到所要选定的文本块的最后一个字符后,按住Shift键,并单击鼠标左键,此文本块即被选定。选定一个矩形范围的文本块,可按住Alt键的同时拖动鼠标即可选定一个矩形文本块。

 

 

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