基础级

实训要求与目的

1、了解编辑文档的操作

2、了解格式化文档的操作

通过本实训的学习，了解字体、段落的设置，图片的插入和版式的设置，编辑文字以及替换文本中的内容；了解格式化文档的方法。

实训任务

◇编辑文档：编辑定位；设置字体格式（字体、字型、字号、颜色、加粗、下划线、边框、底纹）、样式；设置段落样式（两端对齐、居中对齐、缩进、行间距）；插入、复制、移动、删除文字；查找与替换的应用。

◇格式化文档：设置边框与底纹；插入图片并设置版式；设置首字下沉效果；段落样式的应用；设置项目符号；分栏（栏间线；等长栏）；设置页眉与页脚。

实训题

实训题1

排版：协议书

提高级

实训要求与目的

1、掌握编辑文档的操作

2、掌握格式化文档的操作

通过本实训的学习，掌握字体、段落的设置，图片的插入和版式的设置，能够灵活地编辑文字，以及替换文本中的内容；掌握格式化文档方法。

实训任务

◇编辑文档：编辑定位；设置字体格式（字体、字型、字号、颜色、加粗、下划线、边框、底纹）；设置字体样式；设置段落样式（两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、缩进、行间距）；插入、复制、移动、删除文字。

◇格式化文档：设置边框与底纹；插入图片并设置版式；设置首字下沉效果；段落样式的应用；设置项目符号；分栏（栏间线；等长栏；不等长栏；取消分栏）；批注、尾注、脚注；设置页眉与页脚；上角字符与下角字符输入。

实训题

实训题1 实训题2

延展级

实训要求与目的

1、熟练掌握编辑文档的操作

2、熟练掌握格式化文档的操作

通过本实训的学习，熟练掌握字体、段落的设置，图片的插入和版式的设置，能够灵活地编辑文字，以及替换文本中的内容；熟练掌握格式化文档的各种方法。

实训任务

◇编辑文档：编辑定位（含“定位命令”）；设置字体格式（字体、字型、字号、颜色、加粗、下划线、边框、底纹、中文版式）、样式；设置段落格式（两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、缩进、行间距）；设置项目符号与编号（自定义项目符号）；插入、复制、移动、删除文字。

◇格式化文档：设置边框与底纹；插入图片并设置版式；设置首字下沉效果；段落样式的应用；设置项目符号；分栏（栏间线；等长栏；不等长栏；取消分栏）；批注、尾注、脚注；设置页眉与页脚（页眉插入图标；创建首页不同的页眉；创建奇偶页不同的页眉）；上角字符与下角字符输入。

实训题

实训题1 实训题2 实训题3

操作指南

编辑文档的操作

本案例的最终效果如图所示。

输入文字

步骤1：选择标题文字“春江花月夜”，设置文字样式为“标题2“，单击样式工具栏上的“加粗”按钮，使用标题文字加粗。
步骤2：选择除标题外的所有文字，执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框/【特殊格式】设置为“首行缩进”， 【度量值】为“2字符”。
步骤3：将光标定位在正文第二个段落的开头，然后执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框，将【段前】和【段后】都设置为“1行”/单击【确定】按钮。
步骤4：用同样的方法，设置其他段落的行距。将光标定位在正文最后一段的开头，执行【格式】I【段落】命令，弹出【段落】对话框，将【段前】设置为“1行”， 【段后】保持默认的“0行”，单击【确定】按钮。

插入图片并设置版式

步骤1：执行【插入】/【图片】/【来自文件】命令/【插入图片】对话框，选择准备好的“江水.bmp”文件。
步骤2：在插入的图片上双击鼠标左键，弹出【设置图片格式】对话框，将【缩放】的【宽度】和【高度】都设置为“21”。
步骤3：在【设置图片格式】对话框中切换到【版式】选项卡，将【环绕方式】设置为【四周型】。单击【确定】按钮，然后将图片拖动到合适的位置松开鼠标。

插入副标题

步骤1：将光标定位在第一段的开头，按回车键，然后输入副标题“——诗歌分析”。
步骤2：选择刚输入的副标题，将文件设置为“华文行楷”，字号为“小三”，在副标题前加入一些空格，使它的位置合适就行。

复制、移动、删除文字

步骤1：选择副标题文字“诗歌分析”，按键盘上的Ctrl+C组合键进行复制。
步骤2：将光标定位在第三段文字的开头，然后按键盘上的Ctrl+V键进行粘贴。
步骤3：选择第三段开头的文字“诗歌分析”，按住鼠标左键将它拖动到第二段的开头，按回车键使它单独成行。
步骤4：选择第二段开头的“诗歌”两字，按键盘上的Del键将其删除，然后输入“意境”两字。

替换文字

将文中所有的“名”替换为“名为”。
步骤1：将光标定位在第一段的开头，执行【编辑】/【替换】命令/【查找和替换】对话框/【查找内容】后的文本框中输入“名”/【替换为】后的文本框中输入“名为”。
步骤2：如果要将文中所有的“名”都进行替换，就可以直接单击【全部替换】按钮，如果只想替换个别的内容，可以先单击【查找下一处】按钮，找到要替换的内容，然后单击【替换】按钮，这里单击【全部替换】按钮。

文档格式化的操作

本案例的最终效果如图所示。

输入文字

步骤1：打开Word 2003程序，新建一个文档。
步骤2：输入文字。

给标题添加边框和阴影

步骤1：选择标题文字，将其【字体】设置为“黑体”，【字号】设置为“小三”，然后将标题文字设置为“居中”对齐。
步骤2：确定标题文字处于选中状态，执行【格式】/【边框和底纹】命令/【边框和底纹】对话框/【方框】按钮/【线型】下拉列表中选择一种双线效果/【颜色】设置为红色，为了使标题具有阴影的效果，我们可以单击左侧的【阴影】按钮，最后在【应用与】下拉列表框中，选择【文字】，参数设置如图。单击【确定】按钮。

提醒：格式化操作时，格式化对象的选择很重要，例如在上例加边框效果中，[应用于]有“段落”和“文字”两种选择，选择不同，效果不同，同学们可以试一试。

插入图片并设置版式

步骤1：执行【插入】/【图片】/【来自文件】命令，在该文档中插入一个准备好的图片。
步骤2：在插入的图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】命令，弹出【设置图片格式】对话框，切换到【版式】选项卡中，将【环绕方式】设置为“四周型”，最后单击【确定】按钮。
步骤3：将图片拖动到合适的位置。

？如果是默认的版式的嵌入式，拖动图片位置时，情况如何？

设置首字下沉及段落样式

步骤1：选择第二段开头两字，执行【格式】/【首字下沉】命令/【首字下沉】对话框/【位置】设置为【下沉】/【字体】设置为【华文行楷】/【下沉行数】设置为2。
步骤2：将光标定位在第一段的任意处，执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框，将【间距】下的【段前】和【段后】分别设置为“1行”和“0行”。
步骤3：将光标定位在第二段的任意处，执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框，将【间距】下的【段前】和【段后】分别设置为“1行”和“0.5行”。
步骤4：适当调节图片的设置，也可以调节首字下沉的“含义”的位置。

设置项目符号并分栏

步骤1：选择“办学方针”至“学风”间所有段落，执行【格式】/【项目符号和编辑】命令/【项目符号和编号】对话框，选择一种自己喜欢的符号，然后单击【确定】按钮。
步骤2：选择第三段落，执行【格式】/【分栏】命令/【分栏】对话框/选择【两栏】。

为末行文字添加边框和底纹效果

步骤1：选择最后一行文字，将其【字体】设置为“华文行楷”，将【字号】设置为“小四”，并居中对齐。
步骤2：选择最后移行文字，执行【格式】/【边框和底纹】命令/【边框和底纹】对话框/【边框】选项卡中/选择左侧的【方框】方式/在【线型】下拉些表框中选择一种虚线，将【应用于】设置为“段落”。
步骤3：切换到【底纹】选项卡中，选择蓝色作为底纹的颜色。

添加批注

步骤1：执行【工具】/【修订】命令/【审阅】工具条，选择第三段开头的“WMO”两字，然后单击【审阅】工具条上的【插入批注】按钮，接着就可以输入批注的内容。
步骤2：输入批注的内容。

设置页眉页脚

步骤1：执行【视图】/【页眉和页脚】命令，在页眉位置输入“江西信息应用职业技术学院”。
步骤2：在【页眉和页脚】工具栏中，单击【在页眉和页脚间切换】按钮，这时页脚进入编辑状态。
步骤3：单击【页眉和页脚】工具栏中【插入“自动图文集”】按钮，在弹出的快捷菜单中选择“第X页共Y页”，然后再将页脚居中。

试一试在页眉插入院徽。

编辑定位

按照以下三种方法之一进行文档编译位置的定位：
① 使用键盘上的4个方向箭头的键来移动光标进行定位操作。
② 在文档编辑区移动鼠标，鼠标形状将变成“光标”状，这时在所需定位之处单击鼠标左键，光标将定位于该位置；如果所需的位置不在当前显示范围，先通过鼠标利用垂直滚动条翻滚屏幕，找到要定位的目标，再进行定位操作。当单击滑块时，屏幕上会显示它所指向页的页码。
③ 选择[编辑]菜单，执行[定位]命令，弹出窗口。
用户还可以利用Word 提供的书签功能，快速实现光标定位：（1）将光标移到要插入书签的地方，执行[插入]菜单中的[书签]命令，将弹出对话框；（2）在“书签名”栏中输入要定义的书签名称，然后单击[添加]按钮，就可以把一个书签插入到当前光标位置；（3）打开书签对话框，在书签列表框中选择这个书签名，然后单击[定位]按钮，就可以把光标移到这个书签处

插入项目符号和编号

插入项目符号
（1）选定需要添加项目符号的段落；
（2）执行[格式]菜单中的[项目符号和编号]命令，出现[项目符号和编号]对话框，选择[项目符号]选项卡，选择其中一种符号样式，单击[确定]按钮，就可以给选中的段落加上对应样式的项目符号。
（3）自定义项目符号样式，在对话框中选中某个项目符号框，然后单击[自定义]按钮，弹出对话框。

（4）在[项目符号字符]栏中，可以选择某个符号字符；单击[字体]按钮，在显示的字体对话框中选择字体型号和设置字体的格式。
（5）选择图片作为项目符号，在图中单击[图片]按钮，在弹出的[图片符号]对话框中选择一种合适图片插入。

插入编号
（1）在[项目符号和编号]对话框中选择[编号]选项卡，选中一种编号形式，单击确定就可以添加编号。
（2）在单击[自定义]按钮，显示对话框；

（3）在[编号格式]栏的编辑框中可以键入任意字符（编号字符不可以输入，必须在“编号样式”中选择），并通过单击[字体]按钮，在显示的字体对话框中选择字体型号和设置字体的各种格式；
（4）在[编号样式]栏中，单击向下按钮选择某种编号形式；
（5）在[起始编号]栏中，设置第一个编号的号码数；
（6）在[编号位置]栏中，在左边的下拉列表框中选择一种对齐格式；
（7）在[对齐位置]中，可以设置编号的缩进数值。
（8）在[文字位置]栏中，可以在“缩进位置”处设置插入编号段落除第一行外其他各行与左边距的距离。

 

 

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