文档的编辑操作

光标定位

光标即插入点，即当前操作处，可以通过鼠标或方向键移动光标。

即点即输：鼠标在文档中任意位置双击，即可将光标定位于此。

ctrl+home光标移到文档头

ctrl+end光标移到文档尾

home光标移到行头

end光标移到行尾

page up上翻一页

page down下翻一页

字符输入

插入点：指示字符输入位置

输入时，会自动换行，如果另起一个段落，则需按ENTER换行。

插入/改写状态：按Insert键可插入与改写状态切换，默认为插入状态，所谓改写状态，输入的字符会覆盖光标处的字符。

Back Space退格键可以删除光标左侧字符；按Delete键，删除光标右侧字符。

选取文本

用鼠标拖动选择：按住鼠标左键，从文本块头拖到尾

使用选定栏：选定栏在正文左边空白区，鼠标移过去，指针头偏右。

选取一行，只需要该行选定栏位置单击鼠标

选取段落，只需要该段落选定栏位置双击鼠标

选取全文，只需要该段落选定栏位置三击鼠标

长文本选取：长文本难以用鼠标拖动方式选取。先将用鼠标移动到文本头单击，按住SHIFT键，将鼠标移动到文本块尾单击。

对文本操作，必须先选中，再下达操作命令

移动、复制、删除文本

移动文本块：

选中文本/“剪切”操作/鼠标移动到新位置，“粘贴”操作。

也可采用鼠标拖动法，选中文本后，按住鼠标左键拖到目的位置。

复制文本块：

选中文本/“复制”操作/鼠标移动到需复制新位置，“粘贴”操作。

只要不破坏剪贴板上的内容，连续执行“粘贴”操作可以实现一段文本的多处复制。

也可采用鼠标拖动法，选中文本后，按下CTRL键，按住鼠标左键（会出现+号）拖到目的位置。

删除文本块：

选中文本/Delete键

撤消与恢复

撤消：通过常用工具栏上按钮，撤消上一步操作

恢复：通过常用工具栏上按钮，恢复上一步所撤消的操作

查找与替换

【编辑】菜单/【查找】或【替换】命令/【查找和替换】对话框

文档的格式化

文档格式化即对文档中的文本、段落、版面在显示方式进行设置，使文档层次分明、版面美观。

字符格式化 字符格式化，即设置字符颜色、字体、大小、字间距等。

字体属性 选中文本后，采用格式工具栏上的按钮可以设置字体、字号、颜色等

如果要详细或精确设置，可以通过【字体】对话框，打开对话框方法为：【格式】菜单/【字体】命令。

可以自行安装字体；webdings可以打出图案式字符；默认中文字体为宋体，英文字体为times new roman，字号为五号；字号大小可以用中文表示，最大为初号，也可以用数字表示，单位为磅，最大为1638磅，最小为1磅。

字符间距

字符效果

艺术效果，这些效果打印不出

段落格式化 选中该段落（全选或将光标放入段落中），再下达操作命令。

段落格式 通过格式工具栏或【段落】对话框，对话框打开方式：【格式】菜单/【段落】命令。

对齐方式：默认为“两端对齐”方式

缩进：悬挂缩进、首行缩进、左缩进、右缩进

使用标尺

行间距、段间距：

边框与底纹 【格式】菜单/【边框与底纹】命令/【边框与底纹】对话框。

边框可以作用于选中的文本块、段落、整篇文档。

效果图：

项目编号和符号 项目符号和编号可以使分类和要点更加突出，更有条理。

【格式】菜单/【项目符号与编号】命令/【项目符号与编号】对话框。

样式 即为系统或用户自定义的一系列排版格式，包括字体、段落的格式，即一组格式化命令。

【格式】工具栏最左边有【样式】按钮，下列式列表框中列出现有的样式系统自带样式，比如标题一，标题二，正文等，和用户自已创建样式的样式，例，曾的样式1。选择要套用样式的文本后，再选择样式名即可套用。

自创样式方法：【格式】菜单/【样式和格式】命令/【样式和格式】对话框

【格式】工具栏上【格式刷】工具可以快速复制格式。选中包含格式的文本/双击【格式刷】工具/鼠标指针变成刷子样/要复制格式的文本上一刷即可

中文版式和首字下沉效果

【格式】菜单/【中文版式】命令/【中文版式】子菜单

效果图

批注与修订文档

批注是审阅者根据自己对文档的理解，给文档加上理解与说明文字。文档作者可以根据批注对文档进行修改。

【视图】菜单/【工具栏】命令/【工具栏】子菜单/【审阅】/【审阅】工具栏/选中要加批注文本/【审阅】工具栏，【插入批注】按钮/批注框/框中输入批注内容

修订是审阅者被允许直接修改文档，通过【修订】命令，重新输入的内容以红色下划线表示，被删除的内容在旁边的文本框显示。

文档作者可以通过【审阅】工具栏上【接受】与【拒绝】按钮，接受或拒绝审阅者的修订。

 

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