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本章介绍文字处理软件WORD。掌握文档的创建与保存;文档的格式化操作、页面设置;掌握文档的编辑与排版,图文混排;掌握表格操作;了解常用工具的使用。
 
Word的工作界面和基本操作 实训 Word的基本操作
编辑和格式化操作 实训 编辑文档、格式化文档的操作
页面设置和图文混排 实训 页面设置;对象的插入和编辑
表格操作和工具 实训 Word表格处理
    实训 Word综合实训
本节
教学目的
 
掌握文档的页面设置;掌握对象的插入和图文混排;了解打印设置。
重点
  页面设置、对象的插入和图文混排
难点
  页面设置
教学方法
  讲授;实训
实训
 

实训 Word的页面设置;对象的插入和编辑

思考
   
课件
  办公软件介绍(flash)
  设置对齐方式
  设置标题的字符格式
  使用下划线
  美化字符的标题
  字符的缩放与字间距
  段落的缩进与间距
  段落的边框与底纹
  给文档添加背景
  给文档分栏
  给文档加批注
  修订文档
  编辑公式
  自动更正错误
  查找与替换
  设置上标与阴影
  提升或降低文字
  设置字体的文字效果
  制作中文版式
  制作中秋贺卡
  组织结构图
  插入图片
 

表格制作

 

相关贴士
   
 
   

页面设置

设置页面方向、纸张大小、页边距、装订线、页眉页脚

【文件】菜单/【页面设置】命令/【页面设置】对话框

页边距是指页的边缘与正文的距离,有上、下、左、右页边距。

方向:纸张默认为纵向,如果是列数多宽度大的表格,可以改变纸张方向为横向。

页眉和页脚

通常在页眉处指明书或文档的名称,页脚通常用来标明当前页的页号。要添加或修改页眉页脚

【视图】菜单/【页眉和页脚】命令/【页眉和页脚】 工具栏

插入图片做页眉

正在编辑页脚

对象插入与编辑

Word 2003不仅可以对文字进行处理,而且还能插入各种媒体文件,大大增强了文章的可读性和感染力。Word 2003中可以插入的对象包括:各种类型的文件、公式、图表、艺术字等。

插入和编辑图片

插入图片 Word能够将计算机中已有的图形图像文件加入到文档中间,包括图片剪辑库中的剪贴画或图片、扫描图片、来自于Internet上的图片等。

如何在文档中插入图片呢?具体操作步骤如下:
将光标移到需要放置图片的位置/【插入】/【图片】/【来自文件】命令/【插入图片】对话框/选择要插入的图片/【插入】按钮,将图片插入光标指定的位置,完成图片的插入操作。


如果在文档中插入的是剪贴画,可以单击【插入】/【图片】/【剪贴画】命令/【剪贴画】任务窗格/通过下拉列表选择要插入的图片

编辑图片 插入文档中的图片,除复制、移动和删除等常规操作外,还可进行裁剪、旋转等高级处理。图片被选中后,在其周围会出现一些黑色实心小方块,我们称这为尺寸句柄,它在图片编辑时会经常用到。另外在窗口上会出现一个浮动的【图片】工具栏。利用【图片】工具栏可以对图片效果进行处理:高速亮度和饱和度、设置透明色、设置混排方式、图片裁剪等。

有时为了满足图文混排的要求,有必要对图片进行一些其他的格式设置。
选中图形/【格式】/【图片】命令,或者用鼠标右键单击图片,在弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】命令即可打开【设置图片格式】对话框。

该对话框主要包括以下几个选项卡。
【颜色与线条】:可以设置图像的填充颜色和线条颜色。
【大小】:可以精确设置图形的大小及旋转角度。
【版式】:可设置图形在文字中的环绕方式和水平对齐方式。环绕方式主要包括“嵌入型” “四周型” “紧密型” “衬于文字下文”和“衬于文字上方”等。单击【版式】中的【高级】按钮可对【高级版式】进行进一步设置。
【图片】:设置图片格式,功能与图片工具栏相似。


插入和编辑艺术字
插入艺术字 单击【插入】/【图片】/【艺术字】命令/【艺术字库】对话框/从中选择一种样式/【确定】按钮/【编辑“艺术字”文字】对话框/【文字】文本框输入要编辑的文字内容/【字体】及【字号】框中进行相应的设置/【确定】按钮。

设置艺术字格式 艺术字在文档中是以图片的形式存在的,选中要编辑的艺术字,利用【艺术字】工具栏对其进行编辑。

插入和编辑自绘图形 Word 2003不但可以将已经绘制好的图片文件插入到文档中,也可让用户自己绘制各种图形和流程图。

下面以绘制一个流程图为例来介绍绘制方法,具体步骤如下。
① 单击【视图】/【工具栏】/【绘图】命令/【绘图】工具栏。

② 单击【自选图形】按钮/【流程图】。
③ 单击【可选过程】图形,此时屏幕上出现的矩形区域叫做绘图画布。此时鼠标变成了一个十字光标的形状。在文档中按下左键,拖动鼠标,绘制一个大小适当的图形。
④ 单击【绘图】工具栏上的【箭头】按钮,用同样的方法绘制一条带箭头的直线。
⑤ 单击【决策】图形。在箭头的下面画一个决策杠,并调整它一箭头的正下方。
⑥ 单击【箭头】按钮,在左边绘制一个横向箭头,单击工具栏上的【绘图】按钮,选择【编辑顶点】命令,按住Ctrl键,单击箭头线的任意位置添加一个顶点。拖动右边的顶点使之形成一个直角,再次选择【编辑顶点】命令便可以退出顶点编辑状态,之后就可以根据流程图的大小调整这个直角的箭头了。
⑦ 依次画出的整个流程图。
⑧ 现在这些箭头看上去不太美观,需要进行格式化。按住Shift键同时选中所有的箭头,单击【绘图】工具栏上的【箭头样式】按钮选择【其他箭头】,打开【设置自选图形格式】对话框。
⑨ 设置合适的线条和箭头样式,单击【确定】按钮。
⑩ 用鼠标右击最上面的图框,从快捷菜单中选择【添加文字】命令并在框中输入文字。用同样的方法在其他各图框中输入文字,并高速文字的对齐方式为居中。
⑾ 给每个图框加底色。先按住Shift键选中所有图框,然后在【绘图】工具栏中,单击【填充颜色】按钮的下拉箭头,在弹出的调色板中选择【浅绿】。
⑿ 给每个框加上阴影。单击【绘图】工具栏上的【阴影样式】按钮,从弹出的面板中选择“阴影样式14”,然后在空白处单击鼠标取消选择状态。现在这个流程图就全部绘制完成了。


插入文本框 文本框是一种可以在Word文档中独立进行文字输入和编辑的图片框。

创建和使用文本框的步骤如下:
① 单击【插入】/【文本框】命令,在级联菜单中选择一种文本框。
② 在画布上拖动鼠标,创建尺寸适当的文本框。
③ 在光标处输入文本框内容。
④ 在文本框的边线上单击鼠标右键,在快捷菜单中选择【设置文本框格式】命令,打开【设置文本框格式】对话框,设置文本框的线条、大小、版式、颜色等属性。

插入公式 在编写理工类著作或论文时,经常需要处理复杂的数学公式。Word提供的公式编辑器可以方便快捷地创建和编辑数学公式。

启动公式编辑器
启动公式编辑器的具体方法如下。
① 在文档中确定插入位置/【插入】/【对象】命令/【对象】对话框。
② 单击【新建】选项卡,在【对象类型】列表框中选择【Microsoft 公式3.0】。单击【确定】按钮。即可启动公式编辑器。

在【公式】工具栏中,提供了两排工具按钮:上面一排为符号按钮,提供了数学公式中常用的数学符号;下面一排为模板按钮,提供了各种数学公式,公式中的虚线框为编辑区,用户可输入需要的内容。
编辑公式实例

例如,在文档中创建一个公式,具体步骤如下。
① 启动公式编辑器。在公式编辑区中键盘输入“a”,单击公式编辑器中的【下标和上标模块】按钮,打开上下标符号菜单,从中选择上标符号,在上标编辑区中输入“3”。
② 单击键盘中的向右方向键,或者单击鼠标左键使插入点恢复到正常输入位置。单击公式编辑器中的【运算符号】按钮,打开符号菜单,从中选择相应符号。
③ 在编辑区键盘输入“b”,单击公式编辑器中的【下标和上标模块】按钮,打开上下标符号菜单,从中选择上标符号,在上标编辑区中输入“3”。将插入点恢复到正常输入位置,然后键盘输入等号“=”。
④ 单击公式编辑器中的【围栏模块】,打开相应的下拉菜单,从中选择按钮,然后键盘输入“a”。用同样的方法完成剩余部分的输入。
⑤ 在公式编辑区的虚线外单击鼠标即可退出编辑状态而返回Word。插入公式,它将成为文档中的一个独立对象,类似于一张图片。

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