基础级

实训要求与目的

1、了解数据的管理与分析的基本方法

2、了解图表的创建、编辑和基本应用

实训任务

◇数据的管理与分析：记录查询；数据排序（单列内容的排序；多列内容的排序；排序数据顺序的恢复）；自动、高级筛选（利用数据清单；利用自动筛选器）。

◇图表的编辑与应用：使用图表向导创建图表；编辑图表；图表格式化操作（标题、区域、图形）；柱形图。

实训题

制作班级学生成绩表
任务一，设计成绩表并输入数据。成绩表由“学号、班级、姓名、性别、计算机基础、大学语文、英语、高等数学”等字段构成。任务知识点：Excel的启动、界面构成、退出；数据的输入与修改；不同类型数据的输入规则；数据的填充；数字格式的设置方法。
任务二，成绩表的编辑和美化，将成绩表加上表格标题“学生成绩表”, 并设置居中对齐方式；给整个表格数据添加边框, 给标题行设置底纹；给表格设置合适的高度和宽度。任务知识点：行、列的插入/删除、单元格格式设置(单元格合并、对齐方式、边框、底纹)、单元格属性设置等。
任务三，用柱形图直观显示成绩的分布，创建由姓名和各科成绩构成的图表。任务知识点：图表的创建、图表类型。
任务四，成绩查询，对成绩表中数据进行查询(筛选),
查询出平均分在80分以上的学生成绩表。任务知识点：数据筛选。
任务四，成绩的统计，计算出每个人的总成绩和平均成绩；为成绩表添加“排名”一列, 并按总分进行排名。任务知识点：公式和函数的使用；数据排序、数据的自动填充。

实训题1 实训题2

提高级

实训要求与目的

1、掌握数据的管理与分析的基本方法

2、掌握图表的创建、编辑和应用

实训任务

◇数据的管理与分析：记录查询；数据排序（单列内容的排序；多列内容的排序；自定义排序；排序数据顺序的恢复）；自动、高级筛选（利用数据清单；利用自动筛选器）。

◇图表的编辑与应用：使用图表向导创建图表；编辑图表；图表格式化操作（标题、区域、图形）；柱形图、折线图、饼图。

实训题

制作班级学生成绩表
任务一，设计成绩表并输入数据。成绩表由“学号、班级、姓名、性别、计算机基础、大学语文、英语、高等数学”等字段构成。任务知识点：Excel的启动、界面构成、退出；数据的输入与修改；不同类型数据的输入规则；数据的填充；数字格式的设置方法。
任务二，成绩表的编辑和美化，将成绩表加上表格标题“学生成绩表”, 并设置居中对齐方式；给整个表格数据添加边框, 给标题行设置底纹；给表格设置合适的高度和宽度。任务知识点：行、列的插入/删除、单元格格式设置(单元格合并、对齐方式、边框、底纹)、单元格属性设置等。
任务三，用图表直观显示成绩的分布，创建由姓名和各科成绩构成的图表，并对图表进行简单的编辑。任务知识点：图表的创建、图表类型和图表选项的设置。
任务四，成绩查询，对成绩表中数据进行查询(筛选),
查询出平均分在80分以上的学生成绩表。任务知识点：数据筛选。
任务四，成绩的统计，计算出每个人的总成绩和平均成绩；为成绩表添加“排名”一列, 并按总分进行排名。任务知识点：公式和函数的使用；数据排序、数据的自动填充。

实训题1 实训题2 家庭日用开支管理

延展级

实训要求与目的

1、熟练掌握数据的管理与分析的基本方法

2、熟练掌握图表的创建、编辑、格式化和应用

3、掌握导入与导出外部数据

实训任务

◇数据的管理与分析：记录查询；数据排序（单列内容的排序；多列内容的排序；自定义排序；排序数据顺序的恢复）；自动、高级筛选（利用数据清单；利用自动筛选器）；数据分类汇总；合并计算。

◇图表的编辑与应用：使用图表向导创建图表；编辑图表；图表格式化操作（标题、区域、图形）；柱形图、折线图、饼图。

◇导入与导出外部数据：mdb、doc、txt、xls数据导入与导出。

实训题

制作班级学生成绩表
任务一，设计成绩表并输入数据。成绩表由“学号、班级、姓名、性别、计算机基础、大学语文、英语、高等数学”等字段构成。任务知识点：Excel的启动、界面构成、退出；数据的输入与修改；不同类型数据的输入规则；数据的填充；数字格式的设置方法。
任务二，成绩表的编辑和美化，将成绩表加上表格标题“学生成绩表”, 并设置居中对齐方式；给整个表格数据添加边框, 给标题行设置底纹；给表格设置合适的高度和宽度。任务知识点：行、列的插入/删除、单元格格式设置(单元格合并、对齐方式、边框、底纹)、单元格属性设置等。
任务三，用图表直观显示成绩的分布，创建由姓名和各科成绩构成的图表，并对图表进行简单的编辑。任务知识点：图表的创建、图表类型和图表选项的设置。
任务四，成绩查询和打印，对成绩表中数据进行查询(筛选),
打印出平均分在80分以上的学生成绩表。任务知识点：数据筛选、页面设置、打印预览和打印设置。
任务四，成绩的统计和汇总，计算出每个人的总成绩和平均成绩；为成绩表添加“排名”一列, 并按总分进行排名；按班级对各科成绩进行分类汇总, 汇总方式为求平均值。任务知识点：公式和函数的使用；数据排序、数据的自动填充、分类汇总。

实训题1 实训题2 实训题3

家庭日用开支管理

数据透视图：财务预算

工资表

操作指南

数据管理与分析

新增及查询记录

步骤1：打开Excel 2003，在Sheet工作表中建立一个“本公司11月份工资表“的表格。
步骤2: 我们要使用“记录单”功能新增一个记录。将光标放在数据清单中任意一个单元格内，执行【格式】/【记录单】命令，弹出【Sheet1】对话框，单击【新建】按钮，然后在左侧输入对应的信息，然后单击【关闭】按钮，新增了一个记录。
步骤3:接着使用“记录单”功能查询满足条件的记录。将光标放在数据清单中任意一个单元格内，执行【格式】/【记录单】命令/【Sheet1】对话框/【条件】按钮，然后在【部门】右侧文本框中输入“销售部”，在【基本工资】右侧的文本框中输入“<2000”，然后单击【上一条】和【下一条】按钮，即可看到在销售部并且基本工资在2000元以上的记录，满足条件的记录。

对数据进行排序

将光标定位在工作表的任意单元格内，执行【数据】/【排序】命令/【排序】对话框，将【主要关键字】设置为“实发工资”，【次要关键字】设置为“基本工资”，单击【确定】按钮后，“实发工资”从低到高进行排序。

自动筛选

步骤1：将光标放在工作表的任意单元格内，执行【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令，这时会发现每个字段名右侧多了一个下拉箭头。单击对应字段的下拉箭头，选择需要的选项就可以进行自动筛选。
步骤2：如果要查看“采购”所有员工的信息，就可以单击【部门】右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“采购”，这样我们就将采购部所有员工的信息筛选出来了。 步骤3：如果要查看“采购”主管“湖南”地区的所有员工信息，可以再单击【主管地区】右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“湖南”，这样我们就将负责湖南的采购部所有员工信息筛选出来了。

高级筛选

这次要求将“销售部”基本工资在2000元和2000元以上的员工筛选出来。
步骤1：执行【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令，撤销上一步的自动筛选，还原到自动筛选前的状态，在空白位置输入筛选条件。
步骤2：将光标放在工作中任意单元格内，执行【数据】/【筛选】/【高级筛选】命令，弹出【高级筛选】对话框，【方式】保持默认值，即将筛选结果显示在原工作表位置，将【列表区域】设置为“$A$2:$G$23”，将【条件区域】设置为“$D$25:$E$26”，最后单击【确定】按钮，即可看到筛选后的结果。

数据分类汇总

步骤1：执行【数据】/【筛选】/【全部显示】命令，显示筛选前的所有员工记录。
步骤2：将光标放在工作内任意位置，执行【数据】/【分类汇总】命令/【分类汇总】对话框，将【分类字段】设置为“部门”，将【汇总方式】设置为“平均值”，将【选定汇总项】设置为“实发工资”。单击【确定】按钮。

合并计算

步骤1：将光标放在工作表内，在【分类汇总】对话框，单击【全部删除】按钮，撤销分类汇总。
步骤2：将Sheet1工作表的内容复制到Sheet2工作表内，根据实际情况修改员工12月份的“基本工资”、“岗位津贴”和“实发工资”。
步骤3：将Sheet1工作表的内容复制到Sheet3工作表内，将“基本工资”、“岗位津贴”和“实发工资”的数据全部删除。
步骤4：将光标定位在E3单元格内，执行【数据】/【合并计算】命令，弹出【合并计算】对话框，将【函数】设置为“平均值”，单击按钮，切换到Sheet1中选择所有的数据区域，再次单击按钮，返回到【合并计算】对话框，单击【添加】按钮，再用相同的方法将Sheet2工作表中的所有数据区域也添加进来。单击【确定】按钮后。通过“合并计算”命令，就将11、12月份员工的“基本工资”、“岗位津贴”和“实发工资“的平均值自动计算出来了，既方便有快捷。

创建数据图表

使用图表向导创建图表

步骤1：打开“工资表.xls”文件，单击Sheet1工作表，选中几个员工姓名及实发工资。
步骤2:单击【图表向导】按钮，弹出对话框，选择【三维筑状柱图】，然后单击【下一步】按钮。
步骤3：切换到【系列】选项卡中，选择【系列】为“实发工资”，如图5-5-4所示，单击【下一步】按钮。
步骤4：切换到【标题】选项卡，在【分类轴】中输入“姓名”，单击【下一步】按钮。 步骤5：在弹出的对话框中，选择【嵌入工作表：Sheet1】，单击【完成】按钮，得到柱状图。

编辑图表标题

步骤1：单击图表标题“实发工资”，然后将光标定位在“实”的前面，输入“12月份”. 步骤2：双击图表标题，弹出【图表标题格式】对话框。在【图案】选项卡中，将【边框】的【颜色】设置为“红色”，可以根据需要设置边框的粗细，然后单击【填充效果】按钮，弹出【填充效果】对话框。切换到【纹理】选项卡，将【纹理】设置为“羊皮纸”，最后单击【确定】按钮。
步骤3：在【图表标题格式】对话框中，切换到【字体】选项卡，将【字体】设置为“黑体”， 【字号】设置为“18”。

改变柱体形状及图案

步骤1：双击任意一个柱体，弹出【数据系列格式】对话框。单击【填充效果】按钮，弹出【填充效果】对话框。将【前景】的颜色设置为“黄色”，将【背景】的颜色设置为“蓝色”，然后单击【确定】按钮。
步骤2：在【数据系列格式】对话框中，切换到【形状】选项卡下，将【柱体形状】设置为最后一种圆锥体，然后单击【确定】按钮。

设置数值轴

步骤：双击数值轴上的任意一个数值，弹出【坐标轴格式】对话框，切换到【数字】选项卡，将【小数位数】设置位“0”。然后单击【确定】按钮。使用相同的方法，还可以调整背景墙、图标区和图例等的相同属性，大家可以试着去调节。

 

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