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Excel

Excel是Microsoft公司出品的office办公系列软件的重要组成之一，其常用性排在WORD之后。Excel常称为电子表格，主要是以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、制表、统计，并能生成各种统计图形，Excel是一个功能强大的电子表格应用软件，数据处理系统和报表制作工具。

Excel的启动及工作簿窗口组成

Excel的启动方法很多，常用以下二种方法：

方法一，【开始】菜单/【所有程序】命令/【程序】子菜单/【Microsoft Office】命令/【Microsoft Office】子菜单/【Microsoft Office Excel】命令。

方法二，用工作簿文件启动，双击已有工作簿文件。

Excel启动后界面如图所示。

可以看到，Microsoft Excel窗口环境与Word类似，也有标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条和状态栏，除此以外还有以下重要的四部分。

名称框 也可称作活动单元格地址框，用来显示当前活动单元格的位置。还可以利用名称框对单元格或区域进行命名，使操作更加简单。

编辑框 用来显示和编辑活动单元格中的数据和公式。选中某单元格后，就可以在编辑栏中对该单元格输入或编辑数据。

工作表标签 工作表标签用于标识当前的工作表位置和工作表名称。Excel默认显示3个工作表标签，当工作表数量很多时，可以使用其左侧的浏览钮来查看。

工作表区域 工作表区域占据屏幕面积最大，是用以记录数据的区域，所有数据都存放在这个区域中。

工作簿的建立、打开和保存

Excel文档称为工作簿文件，由工作表和单元格组成

工作簿：每次启动Excel之后，它都会自动地创建一个新的空白工作簿，其默认名称是BookX(X为1，2，3，……n)。Excel提供的工作簿就像日常工作的文件夹，里面可以夹一张或若干张表格。即Excel的工作簿是由一张或若干张表格组成，每一张表格称为一个工作表。Excel系统将每一个工作簿作为一个文件保存起来，其扩展名为.XLS。

工作表：一个工作簿是由若干张工作表组成（默认为3个），在一个工作簿中所包含的工作表都以标签的形式排列在工作簿的底部，当需要进行工作表切换的时候，只要用鼠标单击相应的工作表名称即可。Excel工作表是由行和列组成的一张表格。行用数字来表示，列用英文字母表示，称为行号、列标（也可称为列号）。列标开始用一个英文字母ABC...表示，超过26列时用两个字母AA、AB、…、AZ、BA、BB、…表示。工作表用于组织和分析数据，工作表的默认名称是SheetX(X是1，2，3……n)。在Excel中工作簿和工作表的关系就像是日常的帐簿和帐页之间的关系。一个账簿可由多个帐页组成，一个帐页可以反映某个项目的数据情况。

单元格：由行和列交叉的区域称为单元格。单元格的命名是由它所在的列标和行号组成。单元格名列标在前，行号在后。例如B列5行交叉处的单元格名为B5；C6为第6行第C列交叉处的单元格。在引用单元格时（如公式中），就必须使用单元格的引用地址。如果在不同工作表中引用单元格，为了加以区分，通常在单元格地址前加工作表名称，例如Sheet2!D3表示Sheet2工作表的D3单元格。如果在不同的工作簿之间引用单元格，则在单元格地址前加相应的工作簿和工作表名称，例如【Book2】Sheet1！B1表示Book2工作簿Sheet1工作表中的B1单元格。

建立新工作簿：

Excel启动后，会自动建立一个名为book1的空工作簿，并预置三张工作表(分别命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3)，其中将Sheet1置为当前工作表。

打开已有的工作簿：

①双击工作簿文件，即可启动Excel并打开该工作簿。

②若Excel已启动，则用鼠标单击Excel工具栏上的“打开按钮”或单击菜单栏中“文件/打开”命令，在弹出的对话框中选择要打开的工作簿文件即可。

保存建立好的工作簿

选择【文件】/【保存】命令，或单击【常用】工具栏上的【保存】按钮。如果是第一次保存工作簿，系统弹出【另存为】对话框。在【另存为】对话框中选择要保存工作簿的文件夹，以及输入保存的文件名。最后单击保存按钮。

关闭工作簿

选择【文件】/【关闭】命令，或工作簿窗口的【关闭】按钮。

数据输入

在Excel 2003单元格中输入数据通常有3种方法。
方法一，单击选中的单元格，光标形状变为十字型时，在该单元格中输入数据，然后按Enter键、Tab键或选择方向键定位到其他单元格继续输入数据。
方法二，双击选中的单元格，光标形状变为Ⅰ型时，就可以进行数据的输入了。
方法三，单击选中的单元格，在编辑栏内输入数据，最后用鼠标单击控制按钮或，“取消”或“确定”输入的内容。
如果输入有错，按Back Space键删除，再重新输入。

单元格的选定

在Excel中，要输入数据或对数据进行操作，必须先选中该单元格或单元格区域。

选定单个单元格：单击某个单元格就可选定它，该单元格就被粗黑边框包围，表示选中了该单元格。该单元格被称为活动（或当前）单元格。并且对应的单元格名称会出现在名称框中。

选定单元格区域：区域是一组单元格，若想选定工作表中的单元格区域，除了使用鼠标拖动以外，我们还可以用鼠标单击所选区域的左上角单元格，然后按住Shift键，用鼠标单击该区域对角线上的单元格后松开鼠标。

此时名称框内显示的是区域左上角单元格的名称。如何表示单元格区域呢？我们可以利用Excel中的引用运算符“：”（冒号），将单元格区域左上角和右下角的两个单元格连起来即可。例G12：J18

选定离散的单元格或单元格区域：选定第一个单元格或单元格区域后，按住Ctrl键，再用鼠标键单击其它所要选定的单元格或单元格区域，即可选定多个离散的单元格。

选定整行或整列单击某行或某列所在的行号或列号即可完成。若此时用鼠标拖曳，可选择连续的整行或整列单元格。

选定工作表单击工作表左上角的【全选】按钮，可以选中整个工作表。

输入常量 所谓常量是指数值保持不变的量。常量有3种基本类型：文本、数值和时间日期。

输入数值常量： 数值常量就是数字。一个数字只能由正号（+）、负号（-）、小数点、百分号（%）、千位分隔符（，）、数字0-9等字符组成。
如果输入的数据多，单元格中只能显示数字的前几位，或者以一串“#”提示用户该单元格无法显示这个数据，我们可以通过调整单元格的列宽使其正常显示。
数值常量默认的对齐方式是右对齐。
如果要输入正数，则直接输入数字即可。
如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或者给为数字加一个圆括号。例如，输入“-1”或者“（1）”都会得到-1。
如果要输入百分数，可直接在数字后面加上百分号%。例如，要输入50%则在单元格中先输入50，再输入%。
如果要输入小数，直接输入小数点即可。

如果直接输入某个分数，系统有时可能会识别为日期，例3/4，识别为3月4日。如何输入分数？网上查找方法。

输入文本常量：
文本常量可以包含汉字、大小写英文字母、数字、特殊符号等。如果要把数值作为文本类型处理的话，则要在数字前输入英文状态下的单引号（‘），例如输入电话号码‘5279594

如果输入的文本过长，内容将扩展到相邻列显示。文本常量默认的对齐方式是左对齐。

输入时间日期：
在Excel中常用的日期输入格式有3种：“07-1-11” “07/1/11” “11-Jan-07”。其中“07-1-11”为默认格式。时间型数据的输入格式有“9：25” “8：14PM”等。

另外，用户还可以自定义单元格中常量的显示格式。
方法是：选中需要自定义的单元格或单元格区域/鼠标右键/快捷菜单/【设置单元格格式】命令/【单元格格式】对话框/【数字】选项卡/【分类】列表中选择不同类型进行设置。图中显示了不同类型的常量输入格式。

换行输入
若在一个单元格中换行输入数据，可以通过两种方法实现。
方法一，当光标变成Ⅰ型时，按住Alt+Enter组合键。
方法二，【单元格格式】对话框/【对齐】选项卡/【文本控制】组/【自动换行】复选框。

输入相同数据
要在不同单元格中输入相同数据，可以先选中要输入相同数据的单元格，然后在编辑栏中键入数据内容，最后按Ctrl+Enter键。

填充输入
利用Excel提供的自动填充功能，可以向表格中若干连续单元格快速填充一组有规律的数据，以减少用户的录入工作量。可以用不同方法实现数据填充操作。

使用填充柄：
① 在某个单元格或单元格区域输入要填充的数据内容。
② 选中已输入内容的单元格或单元格区域，此时区域边框的右下角出现一个小黑块，即填充柄。
③ 鼠标指向填充柄时，鼠标指针变成黑色“十”形状，此时按着鼠标左键并拖动填充柄经过相邻单元格，就会将选中区域的数据按照某种规律填充到这些单元中去。
另外，文本类型的内容也可以使用同样的方法快速填充。值得注意的是，自动填充效果利用复制方式是达不到的。
填充操作完成后，在区域框右下角出现的一个智能标志。单击下拉箭头，会弹出填充功能的4项选择功能：“复制单元格” “以序列方式填充” “仅填充格式” “不带格式填充”，我们可以根据填充格式的需要进行选择。

自定义序列：
Excel 2003除本身提供的预定义序列外，还允许用户自定义序列。例如可以把经常用到的时间序列、课程科目、商品名称等做成一个自定义序列。

在Excel中自定义序列步骤如下：
【工具】/【选项】命令/【选项】对话框/【自定义序列】选项卡/【输入序列】编辑框，填入要填充的新序列，输入时项与项之间用Enter键换行间隔/序列内容输入完毕后，单击【添加】按钮，即可将新序列加入左边的【自定义序列】列表中/单击【确定】按钮。