基础级

实训要求与目的

1、了解动画效果设置、链接设置

2、了解幻灯片放映设置

实训任务

◇动画效果设置、超链接设置：设置动画效果；设置文字、图片、动作按钮形式的交互、链接、跳转。

◇幻灯片放映设置：设置放映方式、设置幻灯片的切换效果。

实训题

“班级介绍”演示文稿的设计与制作

提高级

实训要求与目的

1、掌握动画效果设置、超链接设置

2、掌握幻灯片放映设置

实训任务

◇动画效果设置、超链接设置：设置动画效果；设置文字、图片、动作按钮形式的交互、链接、跳转；插入EXCEL数据表格单元格，并实现自动更新。

◇幻灯片放映设置：设置放映方式、设置幻灯片的切换效果。

实训题

“班级介绍”演示文稿的设计与制作

延展级

实训要求与目的

1、熟练掌握动画效果设置、超链接设置

2、熟练掌握幻灯片放映设置

实训任务

◇动画效果设置、超链接设置：设置动画效果；设置文字、图片、动作按钮形式的交互、链接、跳转；分别插入EXCEL数据表格单元格和工作表，并实现自动更新。

◇幻灯片放映设置：设置放映方式；设置幻灯片的切换效果；【自定义放映】功能的使用；放映时在幻灯片上做标记。

实训题

“班级介绍”演示文稿的设计与制作

操作指南

动画设置

案例：铁和铁的化合物

本例制作一份教师上课时使用的教案。通过学习本例，能够掌握在powerpoint中导入word文件、添加动画效果以及【自定义放映】功能的使用方法。这样可以充分发挥powerpoint的色彩、动画方面的强大优势，使教师的课讲得更加生动活泼、重点突出和清楚明了内容

这个实例是一个化学反应的课件

将word文件插入到powerpoint中

启动powerpoint新建一个文件。 执行【插入】/【幻灯片（从大纲）】命令/找到教案文件所在的位置/选中准备好的教案DOC文件/【插入】按钮/word文件就插入到演示文稿中

注意：word文件导入到powerpoint中可能会产生空白页和文字混乱的现象，这是由于在word文件中，文字的样式没有设置好。没关系，稍作调整，很快将它整理好。

在【工具栏】的空白外单击鼠标右键/快捷菜单/【大纲】一项选中/此时在屏幕的左侧就出现了一竖排按钮，这就是【大纲】工具栏，同时演示文稿被切换到【大纲】选项卡。
选取空白幻灯片前的页标志，按键盘上的delete键，将空白页删除。
选中【大纲】选项卡上第三张幻灯片。单击【大纲】工具栏上的【降级】按钮，将它合并到第二张幻灯片上。 对
其他的幻灯片作类似处理，使每页幻灯片上的文字数量比较均衡，对不必要的文字进行删节，并对文字级别及格式等进行设定。
注意：对于有些表格和公式，可能在导入的时候，不能完全插入到演示文稿中来，我们可以将它们直接从word文件中拷贝过来，再进行适当的位置、大小和外观等的设置就可以了。

选中第一张幻灯片，将页面上的文字和文本框全部删掉，再做几个艺术字来装饰点封面。执行【插入】/【插入图片】/【艺术字】命令/【“艺术字”库】对话框中，选取竖排形式/【确定】按钮/在【编辑“艺术字”文字】对话框中/输入“铁和铁的化合物”文字，/【字体】设“隶书”/【字号】改为“54”/表示粗体的按钮按下/【确定】按钮。
单击【艺术字】浮动工具栏上的【设置艺术字格式】按钮/【颜色和线条】选项卡/单击【填充】栏中【颜色】的下拉箭头/选择【填充效果】/【过渡】选项卡/【颜色】栏中的【预设】选项/【预设颜色】的下拉菜单/【红日西斜】/【底纹样式】/【斜下】项选中/选中【变形】栏中左下角的变形形式/【确定】探险钮。
单击【设置艺术字术式】对话框中的【线条】栏中的【颜色】的下拉箭头，再将【无线条颜色】选中，然后单击【确定】按钮。 适当调整幻灯片中艺术字的大小，并将艺术字拖动到页面的左侧。在页面的右侧插入一张图片，这里插入提前准备好的“小博士。Gif”文件，并调整它的大小和位置。

最后再给演示文稿添加一个背景。 好了，这个只有文字内容的教案就做好了，虽然内容很丰富，但大都是文字，显得过于死板，不能很好地调动学生的积极性，使课堂气氛活跃起来。 下面，我们就利用powerpoint强大的【自定义动画】功能，将实验效果表现出来。

添加动画效果

选中第八张“氢氧化铁的制取”这张幻灯片。执行【插入】/【文本框】/【横排】命令，先在幻灯片中插入个文本框，在其中分别输入“第一步：取出少量氢氧化钠”和“第二步：将氢氧化钠滴加到氯化铁中。”然后在幻灯片中插放准备好的：“试剂瓶.gif”、“滴加管.gif”“氯化铁试管.gif”和“水滴.gif”五张图片。 在页面上插入三个文本框，并分别输入“氢氧化钠溶液”、“氯化铁溶液”和“氢氧化铁溶液”。将“氯化铁溶液”文本框图放在“氢氧化铁溶液”文本框的上面。
打开【幻灯片放映】菜单，选择【自定义动画】选项。选中幻灯片中的“第一步：取出少量氢氧化钠”文本框，并单击【自定义动画】任务窗上的【添加效果】按钮，然后选择【进入】，再选择【飞入】。再将【方向】改为【自左侧】，【速度】改为【中速】。 单击【播放】按钮便可以观看动画效果了。 选中“试剂瓶”中的的“滴管”图片，单击【添加效果】按钮，之后选择【动作路径】，再选择【向上】。 用鼠标在以“绿箭头开始，红箭头结束”的路径上单击一下，再拖动红箭头处的控制点，将这个滴管结束的位置与事先放好的上面的那个滴管完全重合。然后将【自定义动画】任务窗格上的【开始】选项设为【之后】。 选中刚刚设置了【上升】动画的这个滴管，单击【添加效果】按钮，选择【退出】，再选【其他效果】对话框中选择【消失】，之后单击【确定】按钮。将【自定义动画】任务窗格上的【开始】选项设为【之后】。 这一步造句选中事先放到试剂瓶上部的“滴管”图片，单击【添加效果】按钮，选择【进入】再选【其它效果】，从【添加进入效果】对话框中选择【出现】，点【确定】按钮。将【自定义动画】任务窗格上的【开始】选项设为【之前】。 选中幻灯片的“第二步：将氢氧化钠滴加到氯化铁中。”文本框，单击【自定义动画】任务窗格上的【添加效果】按钮，选择【进入】，再选【飞入】，然后将【开始】设为【之后】，方向改主为【自左侧】，【速度】改为【中速】。 选中“试剂瓶”上面的“滴管”，单击【添加效果】按钮，选择【动作路径】，再选【向右】，然后用了鼠标选中动作路径，拖动红箭头处的控制点，将这个“滴管”结束的位置放到“试管”中间，最后将【自定义动画】任务窗格上的【开始】选项设为【之后】，选中“水滴”图片。单击【自定义动画】任务窗格上的【添加效果】按钮，选择【进入】，再选【其他效果】，从【添加进入效果】对于话框中选择【擦除】,单击【确定】按钮。最后将【开始】选项，设为【之后】，【方向】改为【自顶部】，【速度】改为【快速】。 再次选中“水滴”图片，单击【添加效果】按钮，选择【动作路径】，再选【向下】，最后用鼠标选中动作路径，拖动红箭头处的控制点，将这个水滴结束的位置放到“试管”的“溶液”中，最后将【自定义动画】任人窗格上的【开始】选项设为【之后】，【速度】改为【中速】。 还要选中“水滴”图片，单击【添加效果】按钮，选择【退出】，再选【其他效果】，然后从【添加退出效果】对话框图中选择【消失】，单击【确定】按钮，最后将【自定义动画】任务窗格上的【开始】选项设为【之后】，现在幻灯片呈现如图6-3-22所示。 选中“氢氧化铁试管”文本框，单击【添加效果】按钮，选择【退出】，再选【其他效果】，然后从【添加退出效果】对话框图中选择【渐变】，单击【确定】按钮，最后将【自定义动画】任务窗格上的【开始】选项设为【之后】。 选中写有“氯化铁溶液”文本框，单击【添加效果】按钮，选择【退出】，再选【其他效果】，然后从【添加退出效果】对话框图中选择【渐变】，单击【确定】按钮，最后将【自定义动画】任务窗格上的【开始】选项设为【之前】，【速度】改为【快速】。 选中写有“氯化铁溶液”文本框，单击【添加效果】按钮，选择【进入】，再选【其他效果】，然后从【添加退出效果】对话框图中选择【出现】，单击【确定】按钮，将【开始】选项高为【之前】。 选中“试剂瓶”图片，单击【添加效果】按钮，选择【退出】，再选【其他效果】，然后从【添加退出效果】对话框图中选择【渐变】，单击【确定】按钮，将【开始】选项设为【之后】，【速度】改为【快速】。 选中“试剂瓶”上面的“滴管“图片，单击【添加效果】按钮，选择【退出】，再选【其他效果】，然后从【添加退出效果】对话框图中选择【渐变】，单击【确定】按钮，，将【开始】选项设为【之后】，【速度】改为【快速】。 选中写有“氯化钠溶液”文本框，单击【添加效果】按钮，选择【退出】，再选【其他效果】，然后从【添加退出效果】对话框图中选择【渐变】，再单击【确定】按钮，最后将【开始】选项设为【之前】，【速度】改为【快速】。 选中“氢氧化铁试管”的图片，再单击【添加效果】/【动画路径】/【制自定义路径】/【直线】。 鼠标变为字形后，画一条稍向左上的路径，然后将【开始】选项，设为【之后】，再选【绘制自定义路径】中的【直线】选项，这时鼠标变为十字形，同画一条稍向左上的路径，路径如图6-3-25所示。再将【开始】选项设为【之前】。 在幻灯片的右侧插入一个文本框，写入“可溶性盐与可碱反应，生成红褐色的氢氧化铁沉淀，反应方程式如下：”，并插入一个公式“Fe3+3OH-= Fe (OH) 3↓”。 同时选中这两个元素，单击【添加效果】按钮，选择【进入】，再选【其它效果】，从【添加进入效果】对话框中选择【扇形展开】。单击【确定】按钮，最后将【速度】改为【快速】，将文本框的【开始】选项设为【之后】。 好了这个实验过程的动画终于制作完成了，单击【播放】按钮欣赏一下我们辛勤劳动的成果吧！ 第十张灯片关于“Fe3+的实验”的实验演示过程，做法与前面介绍的动画效果下同，这里不再述。

自定义放映的制作

添加了动画效果后这个电子教案已经很丰富充实了，但是现在又有问题出现了，如果一节课讲不了演示文稿中的所有内容，又只想让学生看到演示文稿中的一部分，怎么办呢？那就让powerpoint中的【自定义放映】菜单，选择【自定义放映】选项，便弹出【自定义放映】对话框。单击【新建】按钮，，在【幻灯片放映名称】对话框中输入自定义放映名称，比如“第一节课”。 在【演示文稿中的幻灯片】列表框图中选中前六张的幻灯片，单击【添加】按钮，将它们添加到【在自定义放映中的幻灯片】列表框中。最后单击【确定】按钮。 添加自定义放映幻灯片时，按住shift键，可以选择连续的幻灯片，按住ctrl可以选中不连续的幻灯片。 单击【自定义放映】对话框中的【放映】按钮，使演示文稿进入放映状态，看！现在就只播放自定义的那几张幻灯片了。 打开【幻灯片放映】菜单，选择【自定义放映】选项，再次单击【新建】按钮，这次将自定义的幻灯片起名为“第二节课”。 将【在演示文稿中的幻灯片】列表框中的后四张幻灯片添加到【在自定义放映中的幻灯片】列表框中，单击【确定】按钮。 现在【自定义放映】对话框中便有两个自定义放映的幻灯片了，想播放哪个，只要选中自定义放映的标题，单击【放映】按钮就可以了。

在幻灯片上做标记

在放映幻灯片时，可以边讲边在幻灯片上指示，以便及时指出所要强调的内容，以引起学生注意。按F5键来放映演示文稿。 放映到第二张幻灯片时，在幻灯片上单击鼠标右键，并从弹出的快捷菜单中选择【指针选项】，在子菜单中选择【画笔】，此时鼠标的指针变成一支小笔形，现在就可以在幻灯片上直接书写或绘图指示了。 如果对绘图不满意可以更改。

随时更新的数据 　　

从Excel中复制了一个数据表格到PPT，但Excel中的数据经常更新，而我们要求PowerPoint演示文稿中的数据必须是最新的，也就是须与Excel工作表中的数据保持一致，难道每更新一次数据，就对Powerpoint中的数据修改一次？

数据来自单元格：

在Excel工作表中，选定包含公式的单元格，然后将其复制。切换到PowerPoint中，单击[编辑]菜单中的[选择性粘贴]，在弹出的对话框中，看到[粘贴链接]项已被激活，选择它，然后按[确定]按钮，就会被粘贴为链接的对象。此时，原始信息还保存在Excel源文件中，在PowerPoint目标文件演示文稿中显示的是链接信息的映象，保存的只是原始数据的位置。这时如果更改Excel源文件中的原始数据，连接信息将会自动更新。如果要更改嵌入对象，双击该对象即可在Excel源应用程序中打开并编辑数据。 如果在[选择性粘贴]对话框中你选择了[粘贴]中的选项，那么被复制的内容是以文本的形式出现在演示文稿中，更改Excel中的原始数据并不影响PowerPoint中表格的内容。 　　

数据来自工作表：

可以使PowerPoint目标文件中的数据表与Excel源文件保持一致，那就是利用插入对象来实现。单击[插入]菜单，选取[对象]命令，然后选择[从文件创建]单选框，单击[浏览]按钮查找所需的工作表文件名，然后选中[链接]复选框，单击[确定]，整个工作表就被链接过来了。现在改改Excel源文件试试看，两者的数据是不是保持一致。 　　

如要在其它计算机上放映演示文稿，而演示文稿中又链接了Excel工作表，必须将该工作表随演示文稿一起复制到该计算机中，且路径还须相同，否则就打不能打开和编辑工作表对象。 　　

如果Excel工作表的数据已经固定了，在PowerPoint中就没有必要再链接工作表了，那能不能把工作表变成PowerPoint的一部分呢？答案是肯定的。现在选择要原来所链接的工作表，单击[编辑]菜单上的[链接]”命令。在[链接]对话框中，选择原来所链接的文件，单击[断开链接]按钮，链接就被断开的，单击[关闭]按钮返回。此时PowerPoint中所看到的数据表是一个图形对象，而不再与源数据有任何关系了。 随时更新的数据就是用个链接把数据绑在Powerpoint里。这样不管链接那头如何变，每次打开文件时都从链接处读取数据，自然数据随时更新。

 

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