基础级

实训要求与目的

1、掌握创建数据库、表

2、了解表的设计和操作

通过创建“班级管理系统”数据库，了解或掌握创建access数据库的过程和对数据库、表的操作。

实训任务

◇创建数据库、表；表的设计和操作：使用模板创建数据库（“图书管理系统”数据库）；自建数据库（班级管理系统数据库）；使用[表向导]创建表；使用[表设计器]创建表；正确设计字段、表；正确设置数据类型；表中输入数据；表中添加、删除、移动字段。

实训题

创建班级管理系统数据库，基本要求：

管理员表：用户名、密码、权限

学生信息表：ID、学号、姓名、年龄、性别、生源地、班级、专业、寝室、联系电话、说明

成绩信息表：学号、学期、计算机基础、大学语文...

提高级

实训要求与目的

1、掌握创建数据库、表

2、掌握表的设计和操作

3、了解导入导出数据

通过创建“班级管理系统”数据库、“图书管理系统”数据库，掌握创建access数据库的过程和对数据库、表的操作。

实训任务

◇创建数据库、表；表的设计和操作：使用模板创建数据库（“图书管理系统”数据库）；自建数据库（班级管理系统数据库）；使用[表向导]创建表；使用[表设计器]创建表；正确设计字段、表；正确设置数据类型；表中输入数据；表中添加、删除、移动字段。

◇导入导出数据：在EXCEL和ACCESS之间、ACCESS数据库之间数据导入导出操作

实训题

1、创建班级管理系统数据库：要求同基础级

2、创建“图书管理系统”数据库，基本要求：

管理员表：管理员表：用户名、密码、权限

图书信息表：书号、书名、出版社、价格、摘要、关键词、类别、入库日期、馆藏处

借阅信息表：书号、书名、借阅人、借阅日期、归还日期、经手人、说明

延展级

实训要求与目的

1、掌握创建数据库、表

2、熟练掌握表的设计和操作

2、掌握导入导出数据

通过创建“班级管理系统”数据库、“图书管理系统”数据库，掌握创建access数据库的过程和对数据库、表的操作。

实训任务

◇创建数据库、表；表的设计和操作：使用office online模板创建数据库（“图书管理系统”数据库）；自建数据库（班级管理系统数据库）；使用[表向导]创建表；使用[表设计器]创建表；正确设计字段、表；正确设置数据类型；设置字段的属性；设置主键；表中输入数据；表中添加、删除、移动字段；冻结列操作；隐藏列操作；工具栏上的工具对表进行升序降序、筛选、查找操作；表中插入图片；设置超链接。

◇导入导出数据：在EXCEL和ACCESS之间、ACCESS数据库之间数据导入导出操作

◇查找资料：如果用access为网络后台数据库，可以实施哪些安全措施？

实训题

1、创建班级管理系统数据库：要求同基础级

2、创建“图书管理系统”数据库，基本要求：

管理员表：管理员表：用户名、密码、权限

图书信息表：书号、书名、出版社、价格、摘要、关键词、类别、入库日期、馆藏处、图书封面照片

借阅信息表：书号、书名、借阅人、借阅日期、归还日期、经手人、说明

操作指南

数据库的创建

启动access2003

打开【文件】菜单，单击【新建】命令。这时，【任务窗格】会切换到【新建文件】

在【新建文件】任务窗格中单击【空数据库】命令，打开【文件新建数据库】对话框。

在【文件夹新建数据库】对话框中，指定数据库文件名，这里输入“图书管理系统”，然后单击【创建】按钮。这样，access2003便在指定的位置创建了一个名为“图书管理系统”的空数据库文件。

数据库创建面功之后，access2003会自动条开这一数据库的【数据库】窗口，接下来便可以使用这个【数据库】窗口向该数据库填加表、查询窗体、报表等数据库对象了。

使用向导创建数据库

案例：使用【联系人管理】向导创建数据库

启动accress2003

打开【文件】菜单，单击【新建】命令，这时，【任务窗格】会切换到【新建文件】任务状态。

在【新建文件】任务窗格中单击【本机上的模板】命令，便会弹出【模板】对话框。

在【模板】对话框中单击【数据库】选项卡，便可以看到access2003中提供的各种数据库向导了。选择其中一个向导，这里我们选择【联系人管理】向导，右面便显示出该数据库的预览画面。单击【确定】按钮就条开了这个向导。

打开向导后的第一件事是要指定数据库文件的存储位置，以及为数据库文件起一个文件夹名。这里输入“联系人管理”作为该数据库的文件名，然后单击【创建】按钮便创建了这个数据库。

创建数据库后， access2003会自动打开【数据库向导】对话框，帮助我们完成这一数据库的创建过程。从这个向导中可以看出，这个联系人管理数据库中将存储联系信息和通话信息这种信息。

单击【下一步】按钮，切换到下一步页面。在这一步的对话框中列出了“联系人管理”数据库中所包售的表。单击其中的某一个表，对话框内就会列出表所包含的字段，这些字段分为两种：一种是表必须包含的字段，用黑体显示：别一种是表的可选择字段，用斜体显示。如果要将可选择的字段包含到表中，则单击客观存在前面的复选框即可。

单击【下一步】按钮，节换到第三步的对话框。在该对话框中，列出了向导提供的10种屏幕显示样式，用户可以从中选择一种，这里我们选择“标准”样式。

单击【下一步】按钮，切换到第四步对话框。在该对话框图列出了各种打印报表样式，用户可以从中选择一种。这里选择“组织”样式。

单击【下一步】按钮，切换到第五步的对话框。在该对话框的【请指定数据库的标题】文本框中输入“联系人管理”。

单击【完成】按钮，“联系人管理”。数据库的结构就建立起来了，可以通过【数据库窗口】对其包含的数据库对象进行查看。

一些操作

冻结列

把所有的数据都输入到表中之后，我们就可以方便的在Access中查看数据，但如果一个表太长，看到前面的内容，后面的就看不到，有时看到后面的数据时，又想不起来后面格子里的数据到底是哪个公司的，就只好将“滚动条”再移动到最前面

我们可以让最前面的列一直显示。通过“冻结列”的方法来实现，冻结后的列不会随着滚动条的拖动而移动。要在表中冻结几个列，只需先将这几个列选中，然后单击[格式]菜单中的[冻结列]命令，这样选中的列就被冻结了。如果不需要再让这些列处于冻结状态，只要单击[格式]菜单中的[取消对所有列的冻结]命令。

隐藏列

有时候为了将主要的数据字段列保留在窗口中进行观察，我们可以将暂时不需要的数据字段隐藏起来。将鼠标移动到需要隐藏列的字段标题处，单击鼠标右键，然后在弹出的菜单上选择[隐藏列]选项。这样选中的列就被隐藏了。要取消对一个列的隐藏，先将鼠标移动到表以外的任何地方，单击鼠标右键，然后在弹出的菜单上单击[撤消隐藏列]命令，弹出[撤消隐藏列]对话框。[撤消隐藏列]对话框的列表框中列有表的所有字段，而且每个字段前面都有一个方框，没有隐藏的列前面的方框中有“√”号，而隐藏了的列前面的方框中是空的。要取消对一个列的隐藏，只要单击这个列前面的方框，使它里面出现一个“√”符号，就可以取消隐藏。完成以后单击对话框上的“关闭”按钮。

工具栏上的工具对表进行操作

“升序”和“降序”是指表中的各个记录按照一定的顺序进行排列。单击[升序]按钮后所有记录按照从小到大的方式排列，单击[降序]按钮后所有记录按照从大到小的方式进行排列。闪动的光标位于哪个字段，就以那个字段的值作为判断大小顺序的标准。

在工具栏上有三个[筛选]按钮，它们是[按选定内容筛选]、[按窗体筛选]和[应用筛选/删除筛选]按钮。

数据表中输入图片、声音和影像 　　

要想在数据表中插入图片、声音和影像，首先要在设计视图中把需要输入这些数据的字段的数据类型定义为“OLE对象”，然后在数据表视图中用鼠标右键单击该字段下的一个记录，在弹出的菜单中选择[插入对象]，这时出现[插入对象]窗口，在窗口中选择要插入的对象的类型或要插入的对象的文件名，要插入图片就保持[新建]选栏被选，并在对象类型这个列表栏中选择一种图片格式；如果要插入声音就在这个列表栏中选择“声音”；如果要插入影像就在这个列表框中选择[影像剪辑]，然后单击[确定]按钮。如果要在这个值中加入特定的一个图片、声音或影像文件，就需要在[插入对象]窗口中选择[由文件创建]，并通过单击[浏览]按钮，在浏览窗口中找到需要放置的文件，双击将它选定。单击[确定]按钮退出[插入对象]窗口，这时表的相应位置就出现了要插入的文件的文件名，双击文件名，就可以看到或听到相应的文件了。

在表中建立超级链接 　　

在表中想插入超级链接，需要将相应字段的字段类型定义为超级链接，然后在表的数据表视图中单击要建立超级链接的值将它选定，再单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择[超级链接]，并在弹出的更下一级菜单中选择单击[编辑超级链接]选项。这时弹出[插入超级链接]的窗口，在[请输入文件名称和WEB页名称]下面的方框中输入想要链接的文件名称和WEB页的名称。单击[确定]按钮就可以在表中建立一个超级链接了。这时用鼠标单击超级链接的名称系统就会调出INTERNET浏览器访问WEB页面了。

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