PART Ⅱ
外贸单证

导言
对外贸易是商品、技术和服务跨越国界的交换活动。由于买卖双方来自不用的国家，商品、技术和服务不能和货币简单、直接地交换，因而单据就充当了交换的媒介。
外贸单证主要包括两种：进口单证和出口单证。他们大致相同，只有微小的差别。在这一部分我们主要介绍出口单证。出口单证包括信用证、汇票、发票、装箱单、检验证书、产地证书、报关单、保险单、运输单据等。

第一课? 信 用 证
信用证是一种支付方式，它是一种解决买卖双方信用危机的有效方式。信用证是一种银行信用。它的发展促进了国际贸易的发展。
根据不同标准，信用证有很多种类：不可撤销信用证和可撤销信用证，跟单信用证和光票信用证，保兑的和非保兑信用证，即期信用证和远期信用证，可转让信用证和不可转让信用证，循环信用证，对开信用证和备用信用证。
信用证有关当事人有：
1、申请人
通常是由买方或进口商向银行申请开立信用证。
2、开证行
是应申请人要求开立信用证的银行，而且负有付款责任。开证行通常是进口商所在地的银行。
3、通知行
通常是出口商所在地的银行。通知行根据开证行的指示将信用证转递给受益人，但其不对付货款负责。通知行可能是开证行分支机构或它的代理行。
4、受益人
信用证项下的受益人通常是出口商。
5、议付行
支付汇票金额并取得全套单据（或仅收单据而不保证付款），然后将它们寄给开证行要求偿付的银行。议付行也可能是通知行。
6、付款行
付款行对信用证的金额负有付款责任。通常是开证行或开证行指定的银行。

样本：信用证（略）
信用证的主要内容：
1、信用证的类型
如：不可撤销的信用证等。
2、信用证号码和开证日期
3、受益人
4、申请人
5、货币及金额
6、有效期
7、汇票条款
通常包括出票人、付款人、受款人、付款期限、出票条款和出票日期。
8、单据条款
所需单据条款应细述。
9、商品条款
该条款包括商品描述、数量和单价。
10、装运条款
1)装运港
2)目的港
3)装运日期
4)允许/不允许分批装运
5)装运方式
11、包装和运输标志
12、其他条款

Practice

Amend the L/C according to the contents of contract.

DOCUMENTARY LETTER OF CREDIT (PARTIAL)

Received from: Korea Exchange Bank
40A: FORM OF DOCUMENTARY CREDIT
IRREVOCABLE
20: DOCUMENTARY CREDIT NUMBER
M1924709NS00389
31C: DATE OF ISSUE
030929
31D: DATE OF EXPIRY, PLACE OF EXPIRY
031030 IN BENEFICIARY’S COUNTRY
32B: CURRENCY CODE AND AMOUNT
USD12,000.00
50:? APPLICANT
DEAHO APPAREL CO.,LTD.
C.P.O. BOX 7155 SEOUL, KOREA
59:? BENEFICIARY
DALIAN TEXTILES IMPORT & EXPORT CORP.
4 YINGCHUN STREET, DALIAN, CHINA
41D: AVAILABLE WITH…BY…
ANY BANK?? BY NEGOTIATION
42C.DRAFTS AT
SIGHT
43P: PARTIAL SHIPMENT
PROHIBITED
43T: TRANSSHIPMENT
PROHIBITED
44A: Loading on Board/Dispatch/Taking in Charge
SHANGHAI, CHINA
44B: TRANSPORTATION TO
PUSAN, KOREA
44C: LATEST DATE OF SHIPMENT
031010
71B: CHARGES?
ALL BANKING CHARGES OUTSIDE KOREA ARE FOR ACCOUNT OF THE BENEFICIARY
49: CONFIRMATION INSTRUCTIONS
WITHOUT
45B: DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICE
WOMEN’S AND MEN’S STONEWASH JEANS
PRICE: USD25.00 PER DOZ CIF SEOUL LESS THAN 2% DISCOUNT
QUANTITY: WOMEN’S: 1000 PCS IN SMALL SIZE
1200 PCS IN MEDIUM SIZE
1200 PCS IN LARGE SIZE
MEN’S: 600 PCS IN SMALL SIZE
1000 PCS IN MEDIUM SIZE
760 PCS IN LARGE SIZE
ALL GOODS SHOULD BE PACKED IN BOXES OF TWO DOZEN EACH,WHITE、BLACK AND PINK ASSORTED, 100 BOXES TO A CARTON.

第二课? 汇? 票
汇票可以用bill of exchange, draft 或bill表示，是出票人以书面票据命令付款人立即或某一固定日期或在将来某一固定日期、无条件支付一定金额给指定受款人的一种命令。（其使用程序包括出票、提示、承兑、付款、背书、拒付及追索。）
汇票的当事人有：出票人，在进出口贸易中通常是出口人或信用证的受益人；付款人，在信用证项下通常是进口商或其指定银行；受款人，和出票人是同一人或是汇票的持有人。
从不同方面划分,汇票可分为以下几种类型：
1．即期汇票和远期汇票
如果汇票在提示时就付款的就是即期汇票。如果付款人在提示后某一日期支付，这种汇票就是远期汇票。
2．光票和跟单汇票
不随附装运单据的汇票为光票，反之就是跟单汇票。
3．商业汇票和银行汇票
如果出票人是商业企业，这样的汇票是商业汇票。如果出票人是银行，汇票为银行汇票。
在汇票的正本和副本上印有“First of exchange”和“Second of the same tenor and date unpaid”这样的词。这意味着正本和副本具有同样的作用。一旦其中的一份起作用，另一份自动出失效。

样例 汇票（略）

汇票的主要内容：
①汇票号码
根据发票号码填写，或填写“AS PER INVOICE”。
②地点和日期
汇票的出票日期和出票地点。
③金额
填写小写金额，用货币名称的缩写和金额数字构成。例如：USD7,200.00, Stg3,600.00, DM7,500.00, JPY4,620.00等。
④付款期限
有两种付款期限：即期付款和远期付款。如果是即期付款，填写“At Sight”。如果是远期付款，填写“At xxx days after sight”或“At xxx days after date of draft”或“At xxx days after date of B/L or on stipulated date”。
⑤收款人（又称抬头）
通常有三种写法：
a. 限制性抬头
填写“pay xxx company only”，这种汇票不能背书转让。
b. 指示性抬头
填写“pay xxx company ’ order”或“pay to the order of xxx company”。这种汇票背书后可以转让。
c. 来人抬头
不用背书就可转让。付款人通常是银行。以下是中国主要银行：
中国银行
中国工商银行
中国建设银行
中国农业银行
⑥金额
用大写字母和货币填写，与③保持一致，否则银行拒绝付款。例如：SAY U.S. Dollars SEVEN THOUSAND TWO HUNDRED ONLY(USD 7,200.00), SAY POUND STERLING THREE THOUSAND SIX HUNDREND ONLY(Stg 3,600.00) ,? SAY DEUTSCHE MARK SEVEN THOUSAND FIVE HUNDREN ONLY（PM 7,500.00）, SAY JAPANESE YEN FOUR THOUSAND SIX HUNDRED AND TWENTY ONLY(JPY4,620.00).
⑦出票条款
如果采用信用证支付方式，填写“Drawn under xxx Bank L/C NO. xxx dated xxx”。如果采用托收，填写“For collection”
⑧付款人
通常是开证行.
⑨出票人
在托收方式下出票人是委托人，在信用证方式下是受益人。出票人应完全符合信用证的规定。没有出票人签字和盖章的汇票是无效的。

Practice
The invoice value is US$528,000.00, number is 5536P211. Please make out the draft with the following information.

第三课 发 票
发票有很多种类：形式发票，商业发票，领事发票，样本发票，海关发票等等。在国际贸易中最常使用的是商业发票和海关发票。
商业发票是一种单据，描述商品的质量、数量、单价、和总额。它是制作其他单据的基础，也是银行检验信用证与单据以及单据与单据是否相符的依据。
海关发票应进口国海关要求确定进口货物的价值和原产地的一种特殊发票。
发票的内容必须严格符合合同条款，即使最轻微的不符也可能引起麻烦。所有的发票必须正确填写。发票通常一式三份或一式四份。
发票由卖方（出口商）开具。他是买卖双方交易的基础。一旦开具了发票，发票的价格应当引起注意。CIF或FOB价格都有可能。
买方有时会要求卖方安排船运及保险事宜。但这些是不在卖方正常职责内的。因此，船运费用及保险应由卖方偿付。
发票的主要内容有：
1、卖方名称和地址
相对固定，一般是事先印好的。
2、发票号码
由出口公司自己编制。发票号码代表全套单据的号码，所以是一个重要项目，不能遗漏。
3、日期
发票日期要早于装运日期和汇票日期，但不迟于信用证的有效期。（发票日期一般尽量接近装运日期。）
4、销售合同号码
合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易涉及几个合同的，应在发票上表示出来。
5、装运港（装运地）
6、目的港（目的地）
如果允许转船，要标明转运港。例如，“From Dalian To Helsinki W/T (with transshipment) Hong Kong? by Vessel”。
7、买方名称和地址
在信用证项下买方是开证人，名称和地址应与信用证严格相符。如果信用证有指定抬头人，则按来证规定制单。
8、唛头及编号
填写运输标志。如果合同没有指定唛头，出口商可自行设计唛头，但出口商所设计唛头需与信用证要求完全一致。唛头内容包括客户名称的缩写、合同号码、目的港、件号。如规定“ABC CO./ TR1234/HAMBURG/NO.1-220”，填写如下：
ABC CO.
TR1234
HAMBURGE
NO.1-220

如果没有唛头，填写 “N/M”。
9、商品描述
根据信用证规定填写。包括商品的名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目。省略或增加货名的字句都会造成单证不符。
10、单价和金额
由货币、计量单位、金额和贸易术语组成。这四部分要和信用证保持一致。
11、总额
不能超过信用证规定的最高金额。
12、受益人签字
只有受益人签字后，发票才能生效。

Practice:
Make the following invoice with the given information.

辽宁纺织品进出口集团公司服装公司
LIAONING TEXTILES I./E. CORP. (GROUP) GARMENTS CO.,LTD.

发票 No.： ?LT241008??????
INVOICE Date: APR. 25, 2004??
S/C No.： BBGWF2023/BBGWS2024/BBGWF2028
Shipped from: 　　DALIAN 　　 to 　　HONGKONG　　　
For account and risk of: 　APP GARMENTS CO.,LTD KOWLONG, HONGKONG

LIAONING TEXTILES I./E. CORP.
(GROUP) GARMENTS CO.,LTD.

　　　　　　　　　　　　　　
Authorized Signature

第四课 装箱单/重量单/尺码单

装箱单是一种独立单据，用于指明商品名称、数量、唛头、箱数及其它包装情况。通常由卖方出具，而且不标明商品的价值，装运和收货人。（海关把装箱单作为查证进出口货物检验凭证。进口商用装箱单对入库商品进行清点。）
重量单侧重于重量，例如毛重、净重等。
尺码单是在装箱单的基础上表明每一个包件的长、宽、高和总体积。
这三种单据通常可以合在一起成为一个单据。

样例 装箱单（略）

Practice

湖 北 中 垦 国 际 贸 易 有 限 公 司
HUBEI ZHONGKEN INTERNATIONAL TRADING CO.，LTD.
中国，武汉，洪山，东湖桥20号
20 DONGHUQIAO, HONGSHAN，WUHAN 430061 P.R.CHINA
电话(TEL)：86 27 625516855?? 传真(FAX)：86 27 86810802
Invoice No.: 88A6015
Contract No.: 24HBZK/1001CN
D a t e: MARCH 20,2004

包装单/重量单（尺码单）
PACKING LIST/WEIGHT MEMO
（MEASUREMENT LIST）

Marks & No: N/M

Art　 No
Or**************************
Design No:

Commodity: 100 PCT COTTON TOWEL (18x28 inch 37.40 oz/Doz)

Packing :10DOZ/P.P. BAG 3 BAGS/CARTON

Quantity :100CTNS

Gr.weight:3200KGS

Nt.weight :3000KGS

Measurement:72 X 50 X 80CM
(Each PKG)

HUBEI ZHONGKEN
INTERNATIONAL TRADING CO., LTD.