江西信息应用职业技术学院
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江西信息应用职业技术学院-2016-2017年度信息公开情况报告

时间:2017-10-26    部门:党政办公室    点击:[]

2016-2017年度江西信息应用职业技术学院继续深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)文件精神,认真组织开展信息公开工作,不断加强民主管理、促进依法治校。按照《关于做好2017年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》(赣教办函〔2017〕174号)的要求和部署,坚持推进信息公开工作,现就2016年9月1日起至2017年8月31日学院信息公开工作情况报告如下:

一、信息公开工作概述

2016-2017学年在省教育厅和主管局的正确领导和大力支持下,结合学院实际深入做好信息公开工作,不断加大信息公开工作力度,完善信息公开工作途径,强化学院民主管理和民主监督程序,充分保障了学院广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权,为推动学院各项事业更好更快发展服务。主要包括以下几个方面:

(一)贯彻落实信息公开制度。学院严格按照《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》的要求,认真学习贯彻上级部门关于信息公开的各项政策,落实《关于进一步做好江西信息应用职院信息公开工作的通知》(赣信院发〔2014〕104号),专门成立了信息公开领导小组和监督小组。领导小组由院长任组长,纪委书记任副组长,党政办、人事处、纪检监察审计室、工会等有关部门负责人为成员;监督小组由纪委书记任组长、工会主席任副组长,成员由纪检监察审计室、教代会代表、学生管理部门的代表等有关人员组成。全院上下形成了由院长统一领导、党政办公室牵头协调、各职能部门各司其职、师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)信息公开制度完善。学院认真学习对照《高等学校信息公开办法》的具体要求,修订和完善了《江西信息应用职业技术学院院务公开实施办法》,对学院信息公开的基本原则、主要内容和事项、公开形式、工作机构及具体职责、信息公开工作的管理体制、信息公开的监督和保障等各项内容做了全面的规定,保障了学院信息公开工作的规范化。

在信息公开工作的日常推进中,学院注重信息公开与校务公开、党务公开有机结合起来,制定下发《中共江西信息应用职业技术学院委员会党务公开暂行办法》(赣信党发〔2015〕2号)。以信息公开推动校务公开、党务公开的深化,以校务公开、党务公开巩固和提高信息公开的成效,力争形成三者相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。

(三)建立信息公开网站,多渠道多手段公开信息。学院在门户网站开通信息公开专栏,内容包括信息通告、信息查询、信息公开及办事指南等栏目。在院内全面推进OA办公自动化系统,设置专栏公开学院相关信息。通过网站和办公系统相关专栏的内容和有关链接,社会公众可以对学院信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷的了解和查询。充分利用微信,建立了学院公众号,为了更加严格公正做好奖助学金评定工作,还建立了专门的微信公众号:江信学院学生资助管理中心,微信号:jx-xszz,发布各种政策文件、评定动态,做到多渠道高效公开信息。

(四)认真做好信息公开清单落实工作。学院在国家教育部和省教育厅“清单”的基础上,结合本院实际,积极编制了学院信息公开清单,除与学院情况不同的本科院校有关信息外,将其它所有信息公开清单全部列为学院需要向全社会公开的信息内容,共计10项50条。特别是把招生、学费收取、财务管理规定、年度财务预算及执行情况、基础设施建设工程等重大开支项目招投标等作为重点公开的信息内容,严格按规定及时公开,接受学生、家长、上级管理部门及社会的查阅和监督。

(五)开展宣教情况。一年来,学院通过教代会、学代会、中层干部会议、专题会议、座谈会等多种形式通报学院工作,在校园网主页发布国家和教育部出台的相关政策、制度,并通过宣传栏、报刊栏在全院范围内进行广泛宣传。

二、主动公开情况

2016~2017学年,通过学院主页(http://www.jxcia.com)、主动公开信息597条,其中:综合要闻274条,校园动态323条。第一时间向全院师生和社会公布各类能够对外公开的信息,成为学院师生员工和社会公众获取信息的主要窗口。通过院刊院报、微信公众号、工作QQ群、微信群、电子屏等公开各类信息近千条。

在学院网站内专门设立院长信箱及监督投诉专栏,坚持院长信访接待的“窗口”公开制度,主动听取师生对学院发展的各类意见和建议。

通过学院大事记、下发文件、行政会议纪要、校园广播、海报、宣传栏等途径向师生及社会公布学院相关信息。

(一)基本信息公开情况

学院办学基本情况、领导班子简介、机构设置等办学基本信息已在学院主页作为常态化公开事项予以公开,并及时更新。经学院教代会、学代会讨论,院长办公会、党委会专题审议,学院主管部门审核,并经政府教育主管部门核准,2015年12月编印发放《江西信息应用职业技术学院章程》。

(二)招生考试信息公开情况

学院严格执行招生工作纪律和招生信息公开政策,在学院招生网主动公开学院概况、专业设置、师资队伍、办学特色、招生章程、招生计划、录取规则、收费标准等内容。针对学院实施的“单独考试招生”,在学院招生网公布招生考试办法、招生计划、考生成绩查询等相关信息,接受社会监督。

(三)财务、资产及收费信息公开情况

学院严格执行各项财经纪律,制定出台了《公务卡管理规定》、《财务报销管理暂行办法》、《差旅费管理办法(修订)》等,规范学院业务流程,健全内部控制程序,推行阳光财务管理,对学院部门预算编制、部门决算报告在政府网站进行公开,形成了公开、透明的财务管理体系。

(四)人事师资信息公开情况

学院发文公布教职工专业技术职务评聘办法与程序,评定专业技术人员的数量、专业技术职务等级、领导干部的任免等具体信息均在网站公示公开。

(五)教学质量信息公开情况

在教务处网页、教务管理系统等公开了全院开设专业、学生成绩查询、课程等师生关注的信息。

(六)学生管理服务信息公开情况

在新生入学时发放了《新生手册》,内容涵盖《学生管理规定》《学生公寓管理制度》《学生奖励办法》《奖助学金评定办法》、学生行为准则等学生管理规章制度。为了更加严格公正做好奖助学金评定工作,还建立了专门的微信公众号:江信学院学生资助管理中心,微信号:jx-xszz,发布各种政策文件、评定动态,院内公示获国家奖学金、国家励志奖学金、助学金学生的数量和姓名,接受全院师生的监督。

三、依申请公开和不予公开情况

学院严格按照《高等学校信息公开办法》和《关于进一步做好江西信息应用职院信息公开工作的通知》的要求,依照《高等学校信息公开事项清单》的内容,分类分项开展信息公开工作。明确了依申请公开的受理机构和程序。目前没有收到相关申请,未发生有关学院信息公开的收费和费用减免情况。

四、对信息公开的评议情况

随着学院网站和OA办公平台、微信公众号,QQ工作群的建立和完善,社会及学院师生对学院信息公开关注程度越来越高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,社会公众和本院师生对学院能及时提供各种有关信息评议良好。

五、因学院信息公开工作遭到举报的情况

2016-2017学年度,学院没有收到信息公开工作相关投诉与举报。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

(一)主要经验:一是领导高度重视。学院领导对信息公开工作明确表示,要严格贯彻落实省教育厅有关“清单”内容和具体要求,把学院办学中应公开信息毫无保留地、多渠道、多形式、全方位地予以公开,向学生、家长、社会和上级教育管理部门广泛公开,要积极接受查询、质询和监督。要以此来推动学院的全面健康快速发展。二是建立了严格完善的信息公开制度。明确分工,责任到人,防止了信息公开工作上拖延、应付和信息不真实、不准确等问题的发生。三是创新信息公开渠道,开发了学院官网新栏目、QQ工作交流群、微信等新媒体,使信息公开工作更加透明、信息传播速度更快、查询和监督更中便利。

(二)存在的问题:

1、学院信息公开网等信息公开平台建设有待进一步完善;

2、信息公开的宣传贯彻力度还需进一步加强;

3、信息公开工作监督和考核机制有待进一步完善。

(三)改进措施:

1、进一步完善信息公开工作机制。充分发挥职能部门的作用,促进各部门不断完善信息公开途径,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新,实现信息公开制度的全覆盖。

2、创新信息公开工作手段。继续优化信息公开网的平台建设,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,切实保障网络信息安全,有效加强信息公开工作成效。

3、完善激励约束机制。进一步加大对公开工作落实情况的考核,通过自查和重点检查两个环节对全院信息公开情况深入检查,加强控制。




江西信息应用职业技术学院

2017年10月26日

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